Здається, що після розгляду учасників та визначення переможця залишається вже майже нічого до укладення договору та подальшого його виконання. Проте в закупівлях і на цьому етапі замовників очікують різноманітні перепони, що можуть звести нанівець потенційну співпрацю.
Хоча законодавством визначено перелік підстав, за яких замовник відхиляє учасника процедури закупівлі, ситуації трапляються абсолютно різні. Наприклад у переможця процедури закупівлі змінився статус платника податків, як бути уповноваженій особі? Адже прямої підстави для відхилення такого переможця немає, а укладення договору із відповідними змінами може потягнути за собою ряд наслідків.
Окрема історія стосується перевірки інформації щодо переможця. Так, замовники полюбляють звертатись до інформації, наявної у просторі мережі Інтернет. Однак наскільки це вірно?
Загалом обставини можуть бути різними та прийняти законодавчо обґрунтоване рішення щодо переможця процедури закупівлі часто досить складно. Тож корисно звертатись до практики контролюючих органів.
Коли справа вже доходить до підписання договору надзвичайно важливо дотримуватись строків. Крім того на цьому кроці сторони можуть виявляють ряд суперечливих моментів, які впливають на подальші дії, до прикладу:
- якщо на етапі підписання договору сторони виявляють, що строки поставки товарів / надання послуг / виконання робіт настають до моменту укладення договору про закупівлю;
- якщо порядок та / або строк оплати в договорі про закупівлю послуг з обов’язкового страхування не відповідає законодавчим вимогам та одразу ж виникає необхідність внесення змін до таких умов;
- якщо переможець одразу ініціює зміну ціни за 1 кВт.год. електричної енергії із застосуванням частини 3 статті 631 Цивільного кодексу України, в тому числі посилаючись на обставини, які виникли до моменту укладення договору про закупівлю;
- якщо сторони розуміють, що після підписання договору про закупівлю буде виникати необхідність внесення змін до його умов, проте умови такого договору не містять підстав, передбачених пунктом 19 Особливостей, тощо.
А неправомірне укладення договору про закупівлю або ж його укладення із порушенням законодавчих вимог може призвести до негативних наслідків, в тому числі нікчемності такого договору.
Є моменти, що стосуються закупівель через електронний каталог. Так існують випадки, за яких умови договору за результатом запиту пропозицій постачальників можуть змінюватися під час укладення договору. До того ж, як і під час проведення відкритих торгів, в ЗПП іноді трапляються неправомірні відхилення переможця відбору, потрібно бути обережним та приймати до уваги судову практику.