Чек-лист закупівельника перед новим 2026м роком

Не за горами середина грудня і підходить час, коли можна підбивати підсумки поточного року та активного готуватись до початку 2026-го. Адже успішне завершення року не лише хороша можливість для закриття договорів, але й для ефективного налаштування закупівельних процесів для наступного року. І краще мати під рукою чіткий та зрозумілий чек-лист.  

В грудні на закупівельників навалюється стільки роботи, що ненароком можна забути про якісь важливі справи, яким обов'язково потрібно присвятити увагу. Звісно, найважливіше - позакривати договори та прозвітувати по ним. При чому деякі з договорів потрібно буде продовжити на 20 відсотків. В цьому випадку корисно знати, по яких предметах закупівель цього робити не варто 

Другий важливий пункт - планування на наступний рік. Зараз вже на 95% зрозуміло, який об'єм по кожній потребі було використано, які потреби залишились незадоволеними, а по яким навпаки є перебір. Підсумовуючи потребу 2025 року можна якісно відкоригувати план закупівель на 2026 рік та розпочати його без додаткових сюрпризів. До речі, для цього можна використати Bi Prozorro.  

Далі при плануванні, критично важливо, правильно визначити вид закупівлі. Факторів, що впливають на кінцевий вибір не так вже і мало. Ось, зокрема, на обрання виду закупівлі впливає джерело фінансування. 

Крім цього варто приділити час впорядкуванню документообігу. Мабуть, всі знають, що протоколи з нового року нумеруються наново, але ж це не всі нюанси. Так, не очевидно, чи потрібно формувати протокол при публікації звіту про виконання договору.  

Ще потрібно врахувати новий ступінь локалізації виробництва. А плануючи закупівлі можна скористатись інструкцією, яка допоможе перевірити чи відноситься товар до переліку локалізованих товарів. 

Окрема історія стосується довгострокових договорів. Загалом питань багато і чек-лист допоможе із більшістю з них, а якщо виникатимуть додаткові - передплатники завжди можуть записатись на безкоштовну телефонну чи письмову консультацію.