Як краще складати тендерну документацію для ефективного проведення відкритих торгів 

Однією із суттєвих складових процесу проведення відкритих торгів є складання тендерної документації, до речі, на платформі є окремий розділ присвячений цій темі. Нюансів дуже багато, адже від умов передбачених в ній залежить те, як саме буде задоволена потреба замовника. І справа в тому, що умови мають бути складені таким чином, щоб уточнити сам предмет закупівлі, те як має проводитись задоволення потреби тощо, однак при цьому ні в якому разі не можна допускати обмеження конкуренції - це вже буде порушенням.  

Звісно є загальний алгоритм по роботі із документацією. Все починається із складання технічного завдання,  це дозволяє детально та чітко сформулювати, що саме потрібно замовнику. І відповідно у потенційних учасників буде можливість для підготовки правильної тендерної пропозиції, а замовнику у свою чергу зможе об’єктивно оцінити їх відповідність потребі. 

Далі необхідно сформулювати додатки із вимогами до учасника та переможця, які є складовою ТД. Після чого можна переходити до встановлення кваліфікаційних критеріїв. 

Багато хто під час формування тендерної документації встановлює вимоги щодо надання гарантійних листів, різноманітних листів підтверджень тощо. Тут варто розуміти, коли це дійсно доцільно, адже кожна вимога додає нюансів на етапі розгляду ТП. Кожна закупівля унікальна і потребує врахування специфіки як замовника, так і предмета закупівлі, тож на практиці виникає безліч питань. Нижче лише декілька з них: 

• Чи можна в ТД зазначити про придбання товару з країною походження крім Китаю 
• Яку інформацію учасник може підтвердити спроможностями субпідрядника / співвиконавця 
• Чи зазначати в ТД вимогу про надання інформації учасником про субпідрядників / співвиконавців при закупівлі товарів 
• Чи є акт огляду/обстеження об’єкта замовника для подання в тендерній пропозиції дискримінаційною умовою ТД?  
• Чи є сертифікат ISO дискримінаційною вимогою ТД?  
• Чи повинні замовники вимагати в ТД  та / або в ЕСЗ від учасників підтвердження по пп.2 п.45 Особливостей? 

Головне при складанні тендерки не допускати порушень, які призводять до порушень та різночитання вимог, а також розуміти особливості її оприлюднення в ЕСЗ. Загалом моментів багато, і на платформі, окрім усього іншого, є приклади тендерної документації для різних предметів.