Під час розгляду тендерних пропозицій замовнику слід врахувати перелік випадків, в яких учасник має право виправити невідповідності, в також перелік підстав, відповідно до яких тендерна пропозиція підлягає прямому відхиленню.
Тож під час розгляду тендерних пропозицій, ключову роль відіграють встановлені замовником вимоги тендерної документації. Проте окрім відповідного переліку обов’язкової інформації, в тендерній документації може відображатись й інша інформація, передбачена чинним законодавством. При цьому Особливості містять пряму підставу для відхилення пропозиції через відсутність / невідповідність інформації, передбаченої відповідно до абзацу 1 частини 3 статті 22 Закону, незважаючи на дещо неоднозначну практику щодо застосування даної підстави.
А як же строк дії тендерної пропозиції? Так, він також може закінчуватися і якщо учасник вчасно не продовжить такий строк, то в замовника будуть прямі підстави для відхилення такої пропозиції.
Так само під пряме відхилення підпадає й тендерна пропозиція учасника, який зазначив ціну, вищу від очікуваної вартості закупівлі, в тому числі із врахуванням прийнятного відсотка перевищення очікуваної вартості у разі його встановлення. Хоча бувають ситуації, в яких учасник надає не завищену, в навпаки – аномально низьку ціну. Тоді ключову роль відіграватиме відсутність обґрунтування аномально низької ціни, що в свою чергу також призводить до прямого відхилення учасника процедури закупівлі.
Інколи замовники вимагають від учасника надання фотографій товару. В окремих випадках ненадання або невідповідність наданих фотографій може прирівнюватись до невідповідності умовам технічної специфікації закупівлі, проте на етапі розгляду рекомендуємо звернути увагу на підтвердження яких вимог надано / не надано такі фотографії та у разі їх наявності в чому саме полягає помилка учасника.
Не меншим сюрпризом стає для замовника отримання в складі тендерної пропозиції нечинних документів або таких, що містять ретушовані дані. В таких випадках замовнику слід вкрай ретельно досліджувати вимоги тендерної документації та подані учасником документи, аби не припуститись вагомих помилок щодо розгляду тендерних пропозицій.
Звісно ж не варто забувати про цьогорічне нововведення, що стосується надання / зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника учасника процедури закупівлі. В тому числі коли така інформація не надана учасником нерезидентом у спосіб, визначений вимогами тендерної документації.
Окремо слід звернути увагу на підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів у визначених законодавством випадках. Особливо коли мова йде товар, статус якого на веб-сайті Prozorro відображається як «неактивний».
Окрім цього наголошуємо на необхідності перевіряти не лише документи / інформацію, подану учасником в складі тендерної пропозиції, але й накладений неї електронний підпис. Наприклад щоб уникнути ситуацій визначення переможцем учасника, чия пропозиція підписана приватним КЕП керівника юридичної особи.