Що врахувати при проведенні відкритих торгів

Із самого початку грудня уповноважені особи більш активно проводять закупівлі для потреб наступного року. І якщо мова йде про послуги або роботи із надпороговими сумами, то частіше за все потрібно проводити відкриті торги. Із товарами це не завжди так, адже є ще можливість застосування ЗПП. Оскільки ця процедура закупівель займає досить багато часу, який ще може збільшуватись в процесі проведення, то починати варто вже. В одному із відеоуроків розбирали основні моментам проведення відкритих торгів, заглиблюючись в деталі, де це необхідно. 

Насправді є моменти, які заслуговують уваги. По-перше, за останні декілька місяців було впроваджено певну кількість новацій, як на рівні законодавства, так і в технічній реалізації. Чого тільки коштує новий дизайн Prozorro? До речі, нещодавно був матеріал на тему оновлень в системі закупівель. Моментів тут багато, починаючи від того як їм користуватись, і до відповідності певних функцій закупівельному законодавству. 

Що стосується змін в нормативній базі, то їх перелік буде не меншим. Наприклад, були зміни, які вплинули на формування проекту договору про закупівлю. Загалом до договору завжди багато питань. Ось одне з них, чи потрібно при формуванні проекту договору зазначати весь перелік підстав, які визначені пунктом 19 Особливостей. 

І сам процес проведення відкритих торгів, враховуючи величезну кількість етапів та відповідальність, що передбачена чи не за кожне рішення та дію закупівельника, потребує постійної актуалізації знань та приведення усіх документів до норм законодавства. Ще й на практиці чи кожного дня виникають нові неоднозначні ситуації: 

• Як зазначати інформацію про номенклатурні позиції в оголошенні про проведення відкритих торгів 
• Чи може інформація з мережі Інтернет стати підставою для відхилення ТП учасника/переможця закупівлі? 
• Чи повинен витяг МВС, який надає переможець закупівлі, містити КЕП / електронну печатку такого органу? 
• Подання учасником документу із ретушованими даними: коли допускається 
• Оригінал, дублікат, копія документа що є що та як здійснити розгляд таких документів 

Тож, незважаючи на те, що у кожної уповноваженої особи є уявлення про відкриті торги та його складові, час від часу корисно звернути увагу на процес в цілому. Ще на плафтформі є приклади документів для проведення відкритих торгів - їх можна знайти у відповідному розділі.