Під час виконання договору про закупівлю у сторін нерідко виникає потреба скоригувати окремі його умови. Причини можуть бути різними - від об’єктивних обставин до необхідності привести договір у відповідність до фактичних умов його виконання. Якщо зі стандартними випадками все більш-менш зрозуміло, то нетипові ситуації нерідко викликають сумніви, як саме діяти замовнику.
Почнемо із договору підряду. Наприклад, уже в процесі виконання робіт може виникнути потреба замінити один матеріал на інший. Причини можуть бути цілком обґрунтованими - від відсутності потрібного матеріалу на ринку до необхідності використання більш сучасного або технічно доцільного аналога. Водночас потреба у коригуванні може стосуватися не лише матеріалів, а й складових вартості робіт.
Окремі труднощі на етапі виконання договору про закупівлю можуть бути пов’язані зі зміною номенклатурних позицій у специфікації або одиниць виміру. Зокрема, може виникнути потреба виключити чи додати окрему номенклатурну позицію або змінити одиницю виміру товару, якщо вона не відповідає тій, яку постачальник використовує у своєму бухгалтерському обліку. Такі зміни потребують окремої уваги з огляду на їх зв’язок із предметом закупівлі.
Водночас під час виконання договору про закупівлю зміни можуть стосуватися не лише його предмета, а й відомостей про самого контрагента. Наприклад, у постачальника можуть змінитися банківські реквізити або керівник, що на перший погляд може здаватися формальною обставиною, однак потребує уваги до порядку внесення та відображення таких змін.
Під час виконання договору про закупівлю ситуація на ринку може змінитися настільки, що постачальник звертається до замовника з пропозицією переглянути ціну. Особливо гостро це питання постає щодо зміни ціни на пальне, коли зростання його вартості безпосередньо впливає на виконання договору та змушує сторони шукати законний механізм подальшої співпраці.
Якщо постачальник, виконавець або підрядник змінює систему оподаткування, це може вплинути на умови виконання договору про закупівлю, зокрема на його ціну. При цьому таке коригування має враховувати фактичну зміну податкового навантаження у зв’язку з набуттям нового податкового статусу.
І насамкінець варто звернути увагу на зміни, які не стосуються істотних умов договору про закупівлю. На практиці саме такі зміни часто сприймаються як найменш ризикові, проте й тут замовнику важливо правильно визначити порядок дій та документальне оформлення.