Зміна керівника постачальника товару / надавача послуг / виконавця робіт: які дії необхідно вчинити

За нормами статті 628 ЦКУ зміст договору становлять умови (пункти), визначені на розсуд сторін і погоджені ними, та умови, які є обов'язковими відповідно до актів цивільного законодавства.

У разі зміни підписанта сторони договору відбувається зміна особи, яка зазначена у преамбулі договору та у розділі де зазначені реквізити сторін, як особа яка підписує (або підписала) договір від імені учасника та наділена повноваження підписувати договір або вносити зміни до такого договору. Тобто,  зміна підписанта не є тими умовами договору щодо яких сторонами має бути досягнута згода, або умови, які визначення як істотними.

Тому, у разі якщо відбувається змін підписанта постачальника товару / надавача послуг / виконавця робіт може відбувати наступний алгоритм дій:

1. Перевірка повноважень підписанта: якщо зміна відбувала керівника або іншої особи, відомості про яку зазначенні у ЄДР, то замовник самостійно перевіряє в ЄДР відомості про такого таких осіб та на підтвердження роздруковує інформацію із ЄДР;

Якщо ж зміна підписанта відбувається на особу, яка діє згідно довіреності, замовнику слід отримати копію такої довіреності, належним чином завірену. Також замовник має перевірити по змісту довіреності чи є у такої особи право підпису договорів та чи така довіреність діюча по строку її дії;

2. Відобразити зміни. Зміна підписанта договору (керівника або іншої уповноваженої особи) не є умовами  договору / договору про закупівлю, а тому і не потребують внесення змін до такого договору та оприлюднення таких змін у електронній системі закупівель. Зміни фактично відбувають уже на етапі  укладання додаткової угоди. Замовнику потрібно перевірити чи підписант, який зазначений у преамбулі договору / додаткової угоди та у розділі, де зазначені реквізити сторін - підписант, така особа є уповноваженою на підписання договору.   Тобто, потреби окремо укладати ДУ сторони не мають, якщо інше не визначено умовами договору.