Ефективна організація закупівельного процесу допомагає замовнику не лише дотримуватись вимог законодавства, а й сприяє своєчасному забезпеченню потреб замовника та мінімізації ризиків у повсякденній роботі. Саме тому на усіх етапах здійснення закупівель варто приділяти увагу не лише правовим аспектам, а й практичним підходам, які допомагають структурувати роботу, уникати типових помилок і раціонально використовувати час та ресурси.

Впорядкування закупівельного процесу починається із побудови плану роботи закупівельника. Далі, звертаємо увагу на етап планування самих закупівель, що розпочинається із розуміння що саме закуповується та визначення предмета закупівлі. Тут стане у нагоді і безкоштовний пошук кодів ДК, що є на платформі.

Окрім цього враховуючи законодавчі зміни, які набули чинності з 01.07.2026, потрібно враховувати додаткові нюанси під час визначення очікуваної вартості закупівлі.

На наступних кроках, в залежності від обраного виду закупівлі починається найцікавіше. Адже для кожного виду закупівлі є свій алгоритм дій. До речі, деякі з алгоритмів також зазнали змін з 1 липня. Так, проведення відкритих торгів зазнало змін в частині оприлюднення оголошення та в частині отримання тендерних пропозицій – наразі вони подаються учасниками без врахування податку на додану вартість.

Звісно не слід забувати й про незмінні кроки при здійсненні процедури закупівлі. В тому числі пам’ятаємо про необхідність перевірити учасника процедури закупівлі на відсутність підстав для відмови в участі в відкритих торгах. Загалом корисно складати реєстр документів, це дуже допомагає на етапі розгляду.

Не менше складнощів виникає в уповноваженої особи й під час здійснення запиту пропозицій постачальників. Тут також було оновлено порядки дій для замовника щодо:

Звісно ж на впорядкування закупівельного процесу може впливати специфіка конкретного предмета закупівлі. Враховуючи нові правила закупівлі лікарських засобів з 02.06.2026, не зайвим буде звернути увагу на:

Також не варто забувати й про необхідність зазначати в окремих видах закупівель інформацію про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару / надавача послуг / виконавця робіт. Цей обов'язок теж доволі новий і ще виникає немало питань щодо нього.

Досі мова йшла про процес організації закупівлі, однак далі, після укладення договору робота уповноваженої особи не закінчується. Адже часто можна стикнутись із ситуаціями, коли вносяться зміни до договорів і це впливає на інші закупівельні аспекти, тож корисно контролювати виконання договорів. А ще є робота з контролюючими органами,