В момент, коли замовник провів закупівлю та сторони виконали умови договору, здавалося б все позаду. Проте залишається ще один крок, невиконання якого може призвести до порушень. І мова йде про оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю.
Звертаючись до положень Особливостей, базові вимоги щодо оприлюднення звіту про виконання договору відображені у пункті 4, ознайомившись з яким можна сформувати певний алгоритм дій.
Що стосується строків оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю, такого роду дії відбувають протягом 20 робочих днів з моменту настання однієї із законодавчо визначених підстав. Найчастіше замовники відраховують такий строк від кінцевої дати закінчення року, адже дана дата є найбільш поширеною в частині завершення строку дії договору. Наприклад цьогоріч замовники здебільшого оприлюднювали звіт про договір про закупівлю до 28.01.2026 включно.
Аналізуючи перелік підстав щодо оприлюднення такого звіту, замовник стикається із відмінністю понять «строк виконання зобов’язань» та «строк дії договору». Особливо актуально така розбіжність спостерігається у випадках, коли строк дії договору завершився, а обов’язки однієї із сторін (або ж одразу обох сторін) у повному обсязі так і не виконано. В такому випадку замовнику слід ініціювати приведення умов відповідного договору про закупівлю у відповідність.
В той же час, кожне рішення уповноваженої особи повинне бути документально оформлене. При цьому необхідність формування та оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю є обов’язком для замовника, а не його рішенням. Відповідно необхідність у формуванні протокольного рішення відпадає.
Нагадуємо, що обов’язок оприлюднити звіт про договір про закупівлю виникає в замовника і щодо тих договорів, які були продовжені на суму до 20 % із застосуванням норм підпункту 8 пункту 19 Особливостей. В такому випадку замовник оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з моменту або повного виконання сторонами зобов’язань, або завершення обумовленого сторонами строку дії договору про закупівлю (за умов його повного виконання на такий момент), або розірвання договору.
В процесі звітування на практиці виникають різні питання:
- звіт про виконання договору про закупівлю оприлюднено не вчасно;
- чи потрібно змінювати кінцеву дату строку дії договору про закупівлю на момент оприлюднення такого звіту;
- як же бути із договорами, згідно яких весь товар поставлено / послуги надано / роботи виконано до моменту закінчення строку дії такого договору, проте виникає необхідність повернути забезпечення виконання договору про закупівлю?
Завершення договорів продовжених на 20%
- Що таке звіт про виконання договору про закупівлю?
- Дорожня карта звітування про виконання договору про закупівлю
- Коли останній день звітування про виконання договору про закупівлю у 2026 році
- Строк дії договору та строк виконання зобов’язань: що це за поняття та яке значення мають при здійсненні закупівель
- Чи потрібно приводити умови договору до фактичного виконання задля можливості публікації звіту про укладений договір?
- Чи потрібно формувати протокол УО при публікації звіту про виконання договору?
- Замовник вчасно не опублікував звіт про виконання договору про закупівлю: як безпечніше вийти із ситуаціїї
- Чи потрібно змінювати кінцеву дату строку дії договору про закупівлю в електронній системі закупівель при звітуванні про виконання договору
- Коли звітувати про виконання договору, якщо необхідно повернути забезпечення виконання договору