В закупівельному процесі кожен етап має законодавчо визначені строки. Це своєрідний ключ для ефективного задоволення потреби і в той же час значні обмеження в часі для прийняття важливих рішень. Проте, якщо замовник з тих чи інших причин не вкладається в строки здійснення закупівлі, то на окремих її етапах строки можна дещо продовжити.
Так, під час проведення відкритих торгів, замовник може скористатись можливостями щодо продовження строків одразу в декількох випадках. Наприклад, замовник може продовжити строк подання тендерних пропозицій. Однак, тут корисно звертати увагу на практику моніторингів, і чим актуальнішою вона буде, тим краще.
Також часто потреба в продовженні строків виникає на етапі розгляду тендерних пропозицій. Особливо, якщо необхідно перевірити достовірність інформації та дочекатись відповіді від третіх осіб. В той же час дії уповноваженої особи в частині продовження строків розгляду тендерної пропозиції повинні бути обґрунтованими. Але що в таких випадках варто сприймати за «належне» обґрунтування? І чи можна включити в перелік вагомих причин відсутність уповноваженої особи з важливих причин, в тому числі лікарняного чи відпустки?
Ще продовжувати строк розгляду пропозиції можна і під час здійснення запиту пропозицій постачальників. А от з інформацією як це робити та на що звернути увагу, можна ознайомитись у матеріалі.
А що з укладенням договору? Якщо сторони не мають можливості вкластися в доступні строки, то їх також можна обґрунтовано продовжити. Звісно, є свої нюанси. Для прикладу, чи можна вчиняти дії щодо продовження строку укладення договору про закупівлю після початку моніторингу? Або чи достатньою причиною в обґрунтуванні буде відсутність повного фінансування?
А як щодо продовження строків, визначених вже укладеним договором про закупівлю? Звісно і в таких випадках є власні виключення. Але до моменту вчинення відповідних дій вкрай важливо проаналізувати різницю між поняттями «строк дії договору» та «строк виконання зобов’язань».
Отож коли мова йде про продовження строку дії договору про закупівлю та / або строку виконання робіт / надання послуг / постачання товарів, рекомендуємо також врахувати:
- позицію Верховного суду щодо продовження строку дії договору про закупівлю на підставі рішення суду;
- основний перелік дій та відповідей на ключові питання щодо продовження строку поставки товарів;
- чи варто продовжувати строк надання послуг відразу після укладення договору про закупівлю;
- базові нюанси щодо продовження строку виконання робіт.
Загалом строкам присвячено окремий розділ на платформі.