Непоодиноким є випадок коли замовнику протягом року виділяють додаткові кошти на придбання товару, робіт чи послуги, а в кінці року така практика трапляється значно частіше.
Особливості встановлюють, що будь-яка закупівля відбувається виходячи із наявної потреби або у разі планової потреби наступного року замовника.
Поряд з цим, визначено п'ять умов, які мають бути виконані одночасно для того щоб закупівля, яка має бути проведена замовником вважалася як “новий предмет” або як “додаткова потреба”, а саме:
- виникла додаткова потреба;
- замовник не міг передбачити таку потребу на момент здійснення закупівлі за тотожним предметом закупівлі;
- тотожний предмет закупівлі;
- за таким предметом закупівлі, закупівля вже була здійснена;
- попередня закупівля була здійснена в поточному році.
Але лише факт виділення додаткових коштів не підтверджує факту наявності додаткової потреби. Якщо ж замовник вважає інакше та користується листом-роз'ясненням Мінекономіки, рекомендуємо переглянути статтю із аналізом законодавчих норм.
Тому, необхідно опублікувати звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, якщо річна потреба замовника понад 50 тис. грн, але менше порогів згідно пункту 10 Особливостей. Навіть, якщо кошти виділялися додатково чи перерозподілялися, а кожен договір був на суму до 50 тис. гривень.
До речі, більш складною ситуацією варто вважати необхідність задоволення річної потреби за допомогою декількох закупівель. Адже потрібно розуміти яким чином відбувається сумування потреби по вже здійснених закупівлях: за сумою річних планів або ж укладених договорів?
Проте, якщо замовник може довести наявність додаткової потреби на суму до 50 тис. грн, то дійсно можна обмежетися оприлюдненням річного плану. І тут в нагоді може стати матеріал: Вибір виду закупівлі додаткової потреби із врахуванням оновлених вартісних меж.