Вже тривалий час проведення закупівель, шляхом здійснення запитів пропозицій постачальників, стало доволі звичним форматом задоволення потреб. Адже даний вид закупівлі містить чимало позитивних аспектів, в тому числі щодо кількості необхідної документації, строків придбання товарів, тощо. Та звісно куди ж без складнощів, які «переслідують» замовника ще від етапу планування закупівлі аж до моменту укладення договору.
На етапі планування закупівлі, уповноважена особа зобов’язана підготувати проєкт договору, а також визначити перелік вимог, відповідно до яких буде проводитись закупівля. І зробити це не так вже й легко, зважаючи на ряд законодавчих обмежень. Для прикладу до актуальних питань все ще можна віднести тематику встановлення вимог щодо відстані автозаправних станцій від місцезнаходження замовника.
Дещо в новинку для замовників є етап розгляду пропозицій та можливість відхилити постачальника відбору до моменту визначення його переможцем. Саме тому рекомендуємо своєчасно ознайомитись із особливостями розгляду пропозиції постачальника при запиті пропозицій постачальників, в тому числі щодо інформації про походження товару з відповідного переліку «заборонених» країн.
Також варто оцінити нюанси відхилення пропозиції постачальника у зв’язку із невиконаними зобов’язаннями щодо попередньо укладеного договору. Та й взагалі не зайвим буде дослідити повний перелік випадків, в яких замовник може відхилити постачальника відбору або ж переможця запиту, в тому числі специфіку кожної із передбачених законодавством підстав.
А ще цьогоріч врегулювали чергову законодавчу колізію і тепер обов’язок щодо визначення постачальника відбору переможцем покладено саме на замовника – не лише опціонально, але й законодавчо. Та все ж виникає ряд чергових питань. В тому числі, чи може замовник визначити переможця відбору у день розкриття пропозицій? Або ж чи достатньо автоматично сформованого електронною системою протоколу щодо визначення постачальника переможцем запиту пропозицій постачальників?
Тож на етапі підписання договору здавалося б найскладніше позаду. Проте й він містить певні моменти, про які варто пам’ятати, наприклад перелік випадків, в яких умови укладеного договору можуть відрізнятись від умов закупівлі та / або поданої постачальником пропозиції.
Звісно ж ніхто не застрахований від помилок, і замовник має можливість у разі необхідності відмінити запит пропозицій постачальників. Але до цього моменту слід переконатись, що дану помилку замовнику не вдасться виправити іншим шляхом. Наприклад якщо відбулось порушення строків під час проведення закупівлі, замовник не має можливості технічно виправити ситуацію, що склалася, окрім як відмінити закупівлю, щоб усунути порушення власноруч.
А в разі, якщо постачальник відбору виявиться недобросовісним, адміністратор електронного каталогу пропонує такий метод боротьби із ним, як подання скарги.