Хоча на календарі ще листопад, варто вже заглиблюватись у процес звітування. По-перше, велика частина договорів вже виконана, деякі розірвані, деякі потрібно привести до фактичних обсягів тощо. Ще відзвітувавши, легше планувати закупівлі на наступний рік, адже чітко стає зрозумілою потреба, що була задоволена в поточному році. Тож корисно приділити увагу цьому процесу зараз, щоб в кінці року не було зайвого стресу та проблем, що виникають при звітуванні. Розбиратимемось у темі з самого початку - що взагалі являє собою звітування та які є підстави для нього.
Далі потрібно розуміти із чого складається процес звітування та якого порядку дій притримуватись закупівельнику. А є щонайменше 5 етапів від аналізу стану виконання договору до безпосередньої публікації звіту. І по дорозі, звісно можуть трапитись різноманітні практичні ситуації:
- Чи потрібно приводити умови договору до фактичного виконання задля можливості публікації звіту про укладений договір?
- Чи потрібно формувати протокол УО при публікації звіту про виконання договору?
- Як прозвітувати про виконання договору про закупівлю, який не виконувався та строк дії якого закінчується?
За порушення норм законодавства щодо звітування передбачена відповідальність, особливо в частині строків і це у свою чергу породжує питання. Наприклад, щодо доцільності звітування за видами закупівлі, де це не обовʼязково. Так, не всі можуть однозначно та одразу сказати, чи необхідно оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю в ЕСЗ по закупівлях здійснених згідно пункту 11 Особливостей. Або ж інша ситуація - неоприлюдненно ДУ про розірвання договору про закупівлю, які будуть наслідки.
Також уповноважена особа може просто помилитись, та прозвітувати, коли ще немає підстав для цього. Як тут бути? Загалом на платформі є окремий розділ присвячений цій темі.