Під час планування не завжди можна передбачити всі закупівлі необхідні для задоволення потреби замовника на рік. Причин цьому безліч: зміна цін предмета закупівлі, виникнення незапланованих чи нагальних потреб, виділення додаткових коштів. При цьому, дії замовника щодо обрання будь-якого виду закупівлі потребують особливої уваги та точності.

Певно вже кожен замовник знайомий із змінами від 01.09.2026, якими збільшено вартісні пороги та розмежовано їх по категоріях замовників. Таке суттєве нововведення не могло пройти безслідно в частині планування та дозакупівлі товарів, робіт чи послуг до кінця року.

Невірно обраний вид закупівлі може призвести до ряду негативних наслідків, в тому числі адмінвідповідальності уповноваженої особи та / або керівника замовника. Чому б не скористатися шпаргалкою з урахуванням нових вартісних меж.

Можна також розглянути і практичні ситуації. Якщо замовник вже провів закупівлю із використанням каталогу або відкриті торги, то чи можна далі укласти прямий договір? В окремих випадках так, але все залежатиме від правильності підходу до планування на початку року та подальшої потреби.

Ще однією із значних змін стало запровадження нового (старого) виду закупівлі – переговорної процедури. Алгоритм такого виду закупівлі порівняно із закупівлями по виключеннях значно складніший. Хоча у переговорну процедуру “перейшли” деякі підстави. До прикладу, замовник може здійснити закупівлю додаткового обсягу товарів або додаткового обсягу робіт чи послуг при виконанні всіх умови та наявності обгрунтування.

Щодо закупівлі по нагальній потребі, то тут у замовника з'являється ще більше можливостей скористатися підставою. Зокрема, але не виключно якщо оскаржено відкриті торги чи договір розірвано з вини учасника замовник може задовольнити частину обсягу шляхом застосування переговорної процедури закупівлі.

Основною ж перевагою додаткової потреби є те, що вартість такої закупівлі не сумується із вартістю закупівель за аналогічним предметом закупівлі. Але ціна помилки доволі висока. Тому, орієнтуватися варто не на різні трактування норми, а на законодавство, яке містить ряд ознак, що характеризують потребу як додаткову.

Загалом чим ближче замовник до кінця року тим більше виникає проблемних питань. Серед яких необхідність використати кошти до кінця року і не порушити законодавство. Адже наявність коштів та фактична потреба в додатковій закупівлі ще не означають, що замовник може безперешкодно здійснити її у будь-який зручний спосіб.