Після укладення договору про закупівлю не завжди все йде за планом. Різні зовнішні фактори можуть впливати на можливість виконати договір на умовах, що першочергово визначали сторони. Однак, є обмежуючі умови, які замовник повинен врахувати в разі потреби змінити істотні умови договору.
В разі проведення відкритих торгів чи використання електронного каталогу замовник ще до моменту укладення договору про закупівлю, визначає в закупівлі відповідний строк виконання зобов’язань щодо поставки товарів у ЗПП / надання послуг / виконання робіт. Якщо не врахувати всі нюанси є ризик неукладення договору про закупівлю або допущення порушення в разі його укладення.
Якщо ціна товару на ринку зростає постачальники не будуть втрачати свою вигоду та замовник вірогідно отримає пропозицію підвищити ціни на товари за договором. Які ж дії замовника, якщо по деяких позиціях товар ще не постачався, а постачальник вже ініціює збільшення ціни?
Загалом в разі коливання ціни товару на ринку та отримання від постачальника прохання змінити умови договору у замовника є два варіанта дій: укласти додаткову угоду або розірвати договір / договір про закупівлю. В даній ситуацію важливими потреба внести зміни саме до договору про закупівлю та надане документальне підтвердження.
Ще одним поширеним випадком внесення змін до договору / договору про закупівлю є зміна обсягів. Одна справа, якщо такі обсяги зменшуються. Але чи допускає законодавство зміну обсягів номенклатурних позицій під час виконання договору / договору про закупівлю, і якщо так - у яких межах?
Більш нетипова ситуація, якщо постачальник, підрядник або виконавець змінює систему оподаткування після укладення договору / договору про закупівлю. Однак, зміна системи оподаткування контрагента безпосередньо впливає на умови виконання договору про закупівлю, зокрема на ціну договору. Насправді при наявному документальному підтвердженню замовник може погоджуватися на зміну ціни договору / договору про закупівлю.
А от якщо постачальник в ЗПП чи учасник закупівлі помилково вказав ціну пропозиції без ПДВ, а потім хоче додати суму ПДВ до загальної суми договору, замовнику не варто погоджуватися на такі умови. Адже, законодавство чітко визначає межі допустимого.
Серед предметів закупівлі, які простіше закупити ніж отримати на умовах договору / договору про закупівлю є пальне. Найпроблемніший випадок, якщо АЗС відмовляється відпускати пальне за поставленими талонами, замовник може вирішити ситуацію лише через суд.
Тож, складних ситуацій під час виконання договору / договору про закупівлю немало. Саме тому доречно проаналізувати методи боротьби з недобросовісними постачальниками, виконавцями та підрядниками, які замовник може застосовувати на різних етапах закупівельного процесу.
Та навіть якщо договір про закупівлю не виконувався це не позбавляє замовника запитань. Адже, такий договір необхідно “закрити” в електронній системі закупівель. Як це правильно оформити та реалізувати, якщо строк дії договору про закупівлю закінчується.