Із аналізу норм Особливостей можна виснувати, що Особливості не містить жодних обмежень саме в частині збільшення ціну за одиницю товару в договорі про закупівлі по позиціям товару, які ще не постачалися, тому замовнику варто переглянути умови договору про закупівлю щодо наявності / відсутності обмежень можливості внесення змін до договору в частині збільшення ціни за одиницю товару до першої поставки або до поставки певного обсягу товару.
У випадку, якщо договір про закупівлю не містить жодних обмежень, то замовник може погодитися на збільшення ціни за одиницю товару, які ще не постачалися, але за умови наявного документального підтвердження застосування підстави, що передбачає зміну ціну за одиницю товару із дотриманням пункту 19 Особливостей.
Тож, отримавши, лист-звернення від постачальника щодо зміни істотної умови договору про закупівлю замовнику варто:
- проаналізувати надане таким постачальником документальне підтвердження на предмет його відповідності нормам законодавства;
- проаналізувати ситуацію на ринку щодо (не)можливості придбати товар за нижчими цінами, ніж пропонує постачальник;
- проаналізувати умови договору про закупівлю щодо порядку змін його умов (не нехтуйте даним пунктом рекомендацій. Адже договір є документом, в якому сторони вже погодили всі умови співпраці та надалі повинні виконувати їх. Саме в договорі визначені всі алгоритми дій замовника та постачальника у разі необхідності чи можливості внесення змін, порядок інформування тощо. Посилаючись на умови договору, замовник може обгрунтувати свою позицію у разі неприйняття ініціативи постачальника).
При цьому, згідно підпункту 2 пункту 19 Особливостей сторони договору мають дотриматися наступних умов:
- можливе лише збільшення ціни за одиницю товару;
- збільшити ціну за одиницю товару можна кожного разу не більше ніж на 10 відсотків, однак змінена ціна за одиницю товару не повинна перевищувати ціну за одиницю товару, що передбачена в початковому договорі про закупівлю, більше ніж на 50 відсотків;
- повинно відбутися коливання ціни за одиницю товару;
- пропорційність зміни ціни щодо коливання;
- внести зміни до договору сторони можуть не раніше 90 днів з дня підписання договору про закупівлю або внесення до нього змін щодо збільшення ціни за одиницю товару, окрім певних предметів закупівель, на яких не поширюються дані обмеження щодо періодичності;
- внесення змін можливе на підставі документального підтвердження зміни ціни;
- неможливість збільшення суми договору про закупівлю.
