Згідно абзацу 7 пункту 9 Особливостей звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, додатково повинен містити таку інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг):
- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
- країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства);
- повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
Хто такий кінцевий бенефіціарний власник, які постачальники товару (товарів), виконавці робіт, надавачі послуги (послуг) його не мають, а також де шукати відповідну інформацію, було проаналізовано в окремому матеріалі за посиланням.
Однією з вимог, яку замовник повинен зазначити в звіті про укладений договір, згідно розглянутої норми, є зазначення повного найменування, місцезнаходження та ідентифікаційного коду (для резидента) юридичної особи-засновника (але не про суб'єкта господарювання, з яким укладається договір), у якій відповідна фізична особа є кінцевим бенефіціарним власником, а також про характер і міру її бенефіціарного володіння.
І тому замовник повинен перевірити інформацію не лише про кінцевого бенефіціарного власника, а й про засновників постачальника товару (товарів), виконавця робіт або надавача послуг.
Відповідно, якщо засновником контрагента є юридична особа або декілька юридичних осіб, відповідна інформація обов’язково має бути відображена у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ.
Пропонуємо також переглянути матеріал "Де та яку інформацію зазначати у звіті про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару / виконавця робіт / надавача послуг?", що доступний тут.
Щодо зазначення інформації про КББ в разі проведення закупівлі із використання електронного каталогу
Відповідно до пунтку 68 Порядку №822 за результатами проведеного відбору постачальника через електронний каталог замовник оприлюднює звіт про договір, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до статті 10 Закону.
Тобто, згідно наведеної норми саме на замовника покладений обов'язок оприлюднити звіт про договір, укладений без використання електронної системи закупівель.
З урахуванням останніх змін до Особливостей звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ повинен містити інформацію про КББ згідно абзацу 7 пункту 9 Особливостей.
За таких умов рекомендуємо замовнику формувати самостійно звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, приклад якого можна віднайти тут, із зазначенням в тому числі інформації про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг):
- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності);
- країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства);
- повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).
А також оприлюднювати такий звіт разом із укладеним договором / договором про закупівлю.
