Нові вимоги до звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ

31.01.2026 набрали чинності зміни до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), які внесено постановою Кабміну від 30.01.2025 № 112. У цьому матеріалі проаналізуємо зміни, які торкнулися саме звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ.

Так, змінами доповнено положення Особливостей необхідністю зазначення у звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання ЕСЗ, інформації щодо кінцевих бенефіціарних власників постачальників товару (товарів), виконавців робіт, надавачів послуги (послуг), а саме: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

Що робити замовникам, які оприлюднили звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, з 31.01.2026, без урахування змін?

В такому випадку замовник має два варіанти:

• варіант № 1. Замовнику необхідно підготувати протокол технічної (механічної) помилки щодо помилково оприлюдненого звіту про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ та оприлюднити його через функціонал «розірвання договору». Даний варіант замовник може застосувати виключно у випадку, коли ще не пройшов час, визначений законодавством для оприлюднення відповідного звіту. Відповідно замовник має оприлюднити новий звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, з врахуванням змін від 30.01.2026.

Важливо: цей варіант не може бути застосований у разі укладення договору про закупівлю згідно підпункту 6 та / або 16 (окрім випадку застосування цього підпункту на підставі відсутності необхідного замовнику товару в електронному каталозі) пункту 13 Особливостей та / або пункту 86 Особливостей та / або пункту 89 Особливостей та / або 3 пункту 80 Особливостей.

• варіант № 2. Розірвати договір / договір про закупівлю за згодою сторін та укласти новий, за результатами якого буде оприлюднено звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, з урахуванням змін, які набрали чинності 31.01.2026.

Хто такий кінцевий бенефіціарний власник?

У відповідності до пункту 30 статті 1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» кінцевий бенефіціарний власник - будь-яка фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив (контроль) на діяльність клієнта та / або фізичну особу, від імені якої проводиться фінансова операція. Кінцевим бенефіціарним власником є:

• для юридичних осіб - будь-яка фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив на діяльність юридичної особи (в тому числі через ланцюг контролю / володіння);
• для трастів, утворених відповідно до законодавства країни їх утворення, - засновник, довірчий власник, захисник (за наявності), вигодоодержувач (вигодонабувач) або група вигодоодержувачів (вигодонабувачів), а також будь-яка інша фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив на діяльність трасту (в тому числі через ланцюг контролю / володіння);
• для інших подібних правових утворень - особа, яка має статус, еквівалентний або аналогічний особам, зазначеним для трастів.

Чи має ФОП кінцевого бенефіціарного власника?

Ні, фізична особа-підприємець немає кінцевого бенефіарного власника. По-перше, це висновується із самого визначення, по-друге, абзацом 1 частини 1 статті 5-1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» визначено, що саме юридичні особи повинні мати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника або його відсутність та структуру власності. По-третє, згідно з частиною 4 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» в Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про фізичну особу - підприємця:

1) прізвище, ім’я, по батькові;

2) дата народження;

3) реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта);

4) країна громадянства;

5) місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою - підприємцем);

6) види діяльності (крім електронних резидентів (е-резидентів);

7) дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі;

8) інформація для здійснення зв’язку з фізичною особою - підприємцем: телефон та / або адреса електронної пошти;

9) підстави для зупинення розгляду документів;

10) інформація про направлення повідомлення правоохоронним органам у разі виникнення сумнівів щодо справжності поданих документів;

11) підстави для відмови у державній реєстрації;

12) дата прийняття, дата набрання законної сили та номер судового рішення, на підставі якого проведено реєстраційну дію;

13) прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків особи або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), яка призначена управителем майна фізичної особи - підприємця;

14) відомості про осіб, які можуть вчиняти дії від імені фізичної особи - підприємця, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта), дані про наявність обмежень щодо представництва від імені фізичної особи - підприємця;

15) дані про оприлюднення результатів розгляду документів, поданих для державної реєстрації;

16) місце зберігання реєстраційної справи в паперовій формі;

17) відомості про суб’єкта державної реєстрації та державного реєстратора;

18) дані про надання відомостей з Єдиного державного реєстру;

19) відомості, отримані в порядку інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром та інформаційними системами державних органів;

20) відомості про ліцензування виду господарської діяльності суб’єкта господарювання:

• вид господарської діяльності або частина виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню і який (яку) має право провадити ліцензіат на підставі ліцензії;
• дата прийняття і номер рішення про видачу ліцензії (із зазначенням найменування, місцезнаходження, ідентифікаційного коду органу ліцензування, який видав ліцензію);
• строк дії ліцензії (у разі встановлення строку дії ліцензії законом);
• відомості про місце (місця) провадження ліцензіатом виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню (зокрема дата внесення відомостей про місце (місця) провадження виду господарської діяльності);
• відомості про матеріально-технічну базу, що використовується ліцензіатом для провадження виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню (за наявності в ліцензійних умовах вимог до такої бази);
• підстава прийняття, дата прийняття і номер рішення органу ліцензування про переоформлення ліцензії;
• підстава прийняття, дата прийняття і номер рішення органу ліцензування про зупинення дії ліцензії повністю або частково (із зазначенням назви частини виду господарської діяльності, на провадження якого зупиняється дія ліцензії), дата набрання ним чинності;
• відомості про місце (місця) провадження діяльності, в якому (яких) зупиняється провадження виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню;
• строк зупинення дії ліцензії повністю або частково;
• дата прийняття і номер рішення органу ліцензування про відновлення дії ліцензії повністю або частково (із зазначенням назви частини виду господарської діяльності, на провадження якого відновлюється дія ліцензії);
• відомості про місце (місця) провадження діяльності, в якому (яких) відновлюється провадження ліцензіатом виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню;
• підстава прийняття, дата прийняття і номер рішення органу ліцензування про припинення дії ліцензії повністю або частково (із зазначенням назви частини виду господарської діяльності, на провадження якого припиняється дія ліцензії), дата набрання ним чинності;
• відомості про місце (місця) провадження діяльності, в якому (яких) припиняється провадження ліцензіатом виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню, у разі припинення дії ліцензії частково;
• дата прийняття і номер рішення органу ліцензування щодо розширення провадження виду господарської діяльності ліцензіатом із зазначенням назви частини виду господарської діяльності, провадження якого він розширив;
• місце (місця) провадження діяльності, в якому (яких) провадитиметься діяльність у разі розширення провадження виду господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню;
• відомості про оскарження здобувачем ліцензії, ліцензіатом рішення органу ліцензування до суду;
• відомості про судове рішення із зазначенням результату розгляду оскаржуваного рішення органу ліцензування;
• відомості про втрату чинності ліцензії у разі скасування ліцензування виду господарської діяльності;
• дата і номер повідомлення спеціально уповноваженого органу з питань ліцензування про прийняття до розгляду скарги ліцензіатів на рішення, дії (бездіяльність) органу ліцензування щодо порушення законодавства у сфері ліцензування із зазначенням інформації про зупинення рішення органу ліцензування, що оскаржується;
• дата прийняття і номер рішення органу ліцензування про скасування прийнятого ним рішення на підставі розпорядження спеціально уповноваженого органу з питань ліцензування про розгляд скарги, рішення суду;

21) відомості про видачу документів дозвільного характеру:

• об’єкт, на який видано документ дозвільного характеру;
• назва виданого документа дозвільного характеру;
• дата і номер рішення про видачу документів дозвільного характеру або повідомлення про відмову у видачі документа дозвільного характеру (із зазначенням підстави для такої відмови);
• строк дії документа дозвільного характеру (необмеженість строку дії такого документа);
• дата видачі документа дозвільного характеру;
• підстави, дата і номер рішення про припинення дії документа дозвільного характеру;
• дата надходження декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства;
• дата і номер судового рішення щодо визнання припинення дії документа дозвільного характеру безпідставним;
• дата поновлення безпідставно визнаного таким, що припинив дію, документа дозвільного характеру;
• відомості про дозвільний орган (найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код) та прізвище, ім’я, по батькові посадової особи, яка внесла запис до Єдиного державного реєстру;
• дата видачі документа дозвільного характеру;
• дані про оприлюднення результатів розгляду документів, поданих для видачі документів дозвільного характеру;

21-1) відомості щодо створення фізичною особою - підприємцем сімейного фермерського господарства;

22) відомості про смерть фізичної особи - підприємця, визнання її безвісно відсутньою або оголошення її померлою;

23) інформація про виправлення помилок, допущених у відомостях Єдиного державного реєстру;

24) дані про перебування фізичної особи - підприємця у процесі провадження у справі про неплатоспроможність;

25) відомості про перебування фізичної особи - підприємця у статусі електронного резидента (е-резидента).

Як бачимо інформація про кінцевого бенефіціарного власника відсутня у відомостях, які мають міститися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань щодо фізичної особи-підприємця.

Отже, у фізичної особи-підприємця відсутній кінцевий бенефіціарний власник.

Проте чи не буде відсутність такої інформації щодо фізичної особи-підприємця, який є постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг), розцінена як порушення? Відсутність інформації, що не передбачена на законодавчому рівні не має бути розцінена як порушення, проте задля мінімізації ризиків рекомендуємо у звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання ЕСЗ, зазначати наступну інформацію:

«_________ (обрати: постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг)) є фізична особа-підприємець, яка у відповідності до Закону Україні «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» немає кінцевого бенефіціарного власника, що підтверджується ______ (обрати: (витягом або інформацією)) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.».

Чи мають державні або комунальні підприємства / установи / організації кінцевого бенефіціарного власника?

Постачальниками товарів, виконавцями робіт і надавачами послуг можуть бути державні та / або комунальні підприємства, установи чи організації, тому важливо розуміти, чи мають вони кінцевого бенефіціарного власника.

Стаття 5-1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» визначає вимоги до інформації про кінцевих бенефіціарних власників та структури власності.

Так, частиною 8 статті 5-1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» визначено, що вимоги цієї статті не поширюються на політичні партії, структурні утворення політичних партій, професійні спілки, їх об’єднання, організації профспілок, передбачені статутом профспілок та їх об’єднань, творчі спілки, місцеві осередки творчих спілок, організації роботодавців, їх об’єднання, адвокатські об’єднання, адвокатські бюро, організації, що здійснюють професійне самоврядування у сфері нотаріату, релігійні організації, державні органи, органи місцевого самоврядування, їх асоціації, публічні компанії (юридичні особи, створені у формі публічного акціонерного товариства, акції яких допущені до торгів принаймні на одній фондовій біржі (регульованому ринку) з переліку іноземних фондових бірж (регульованих ринків), який формується в порядку визначеному Кабінетом Міністрів України, на які розповсюджуються вимоги щодо розкриття інформації про кінцевих бенефіціарних власників, рівнозначні тим, що були прийняті Європейським Союзом), державні та комунальні підприємства, установи, організації, торгово-промислові палати, державні пенсійні фонди, житлово-будівельні кооперативи, дачні (дачно-будівельні) кооперативи, садівничі та гаражні (гаражно-будівельні) кооперативи (товариства), об’єднання співвласників багатоквартирного будинку, асоціації власників житлових будинків, внесені до Реєстру неприбуткових установ та організацій сільськогосподарські кооперативи, сільськогосподарські кооперативні об’єднання, відокремлені структурні підрозділи із статусом юридичної особи (крім відокремленого підрозділу іноземної неурядової організації).

Враховуючи викладене вище державні та комунальні підприємства, установи чи організації не мають кінцевого бенефіціарного власника.

Проте чи не буде відсутність такої інформації щодо державного та комунального підприємства, установи чи організації, яка є постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг), розцінено як порушення? Відсутність інформації, що не передбачена на законодавчому рівні не має бути розцінена як порушення, проте задля мінімізації ризиків рекомендуємо у звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання ЕСЗ, зазначати наступну інформацію:

«_________ (обрати: постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг)) є _________ (обрати: державне чи комунальне підприємство / установа / організація), яка у відповідності до статті 5-1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» немає кінцевого бенефіціарного власника), що підтверджується ______ (обрати: (витягом або інформацією) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.».

Де та як знайти інформацію про кінцевого бенефіціарного власника?

Нагадаємо, що у разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, щодо відображення інформації про кінцевого бенефіціарного власника, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену цим абзацом інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Тож розберемо де шукати таку інформацію замовнику.

Відповідно до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» в Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про юридичну особу, крім державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб:

• інформація про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа (крім юридичних осіб, зазначених у частині восьмій статті 5-1 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення"): прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства (підданства), а в разі, якщо кінцевий бенефіціарний власник-іноземець є громадянином (підданим) декількох країн, - усі країни його громадянства (підданства), серія (за наявності) та номер документа (документів), що посвідчує особу та підтверджує громадянство (підданство), зокрема, але не виключно, паспорта громадянина України для виїзду за кордон, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), місце проживання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

У разі відсутності в юридичної особи кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа, вноситься відмітка про зазначення у структурі власності юридичної особи обґрунтованої причини його відсутності.

Отже, інформація, що визначена положеннями Особливостей, про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи та має бути відображена у звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання ЕСЗ, зазначена в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Щоб знайти таку інформацію замовнику необхідно:

крок № 1. Заходимо в Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань за посиланням, вводимо код ЄДРПОУ юридичної особи та натискаємо «Шукати»:

крок № 2. Проходимо ідентифікацію за допомогою електронного підпису:

крок № 3. Відкриваємо інформацію про юридичну особу та шукаємо поле «Інформація про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства, місце проживання, тип бенефіціарного володіння, відсоток частки статутного капіталу або відсоток права голосу, інший характер та міра впливу, або інформація про відсутність кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи»:

Саме в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань замовник і може знайти інформацію про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, який є постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг).

Проте, у разі, якщо інформація у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань щодо кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи відсутня або у разі, якщо постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовнику варто звернутися до нього офіційним листом з вимогою надати таку інформацію з підтвердними документами (у разі їх наявності).

Яких закупівель стосуються зміни щодо звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ?

Зміни стосуються всіх видів закупівель, за результатами яких оприлюднюється звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, а саме:

• «допорогові» закупівлі, без використання ЕСЗ, за результатами яких оприлюднюється звіт;
• «допороговий» запит пропозицій постачальників;
• «надпороговий» запит пропозицій постачальників;
• закупівлі за виключеннями, визначеними пунктом 13 Особливостей;
• закупівля без використання ЕСЗ за кошти Ukraine Facility згідно пункту 86 Особливостей;
• закупівля без використання ЕСЗ за кошти Ukraine Facility згідно пункту 89 Особливостей;
• закупівля без використання ЕСЗ за кошти Ukraine Facility згідно абзацу 3 пункту 80 Особливостей.

Де та як зазначати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника?

Головною вимогою Особливостей є те, що звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, повинен містити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Такий звіт формується ЕСЗ автоматично.

Водночас слід враховувати, що не вся інформація, яку замовник заповнює в електронних полях під час оприлюднення звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання ЕСЗ, відображається безпосередньо у сформованому ЕСЗ звіті. У зв’язку з цим важливо вносити інформацію про кінцевого бенефіціарного власника у відповідне, коректно визначене поле.

Так, проаналізувавши звіт про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, який формується електронною системою закупівель автоматично, можна дійти висновку, що єдиним електронним полем для зазначення необхідної інформації фактично є поле місця поставки товару / виконання робіт / надання послуг, а саме: «вулиця та номер будинку», «адреса» тощо — залежно від авторизованого електронного майданчика, який використовує замовник.

Отже, замовник у відповідному електронному полі місця поставки після зазначення інформації про адресу зазначає інформацію про кінцевого бенефіціарного власника згідно наступних прикладів.

Приклад зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи:

Інформація про кінцевого бенефіціарного власника __________ (зазначити найменування):

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності): __________
• країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства): __________
• повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу): __________ (зазначається у разі наявності).

Приклад зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, яка має відмітка щодо обґрунтованої причини його відсутності:

У відповідності до інформації, відображено в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань згідно абзацу 2 пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», щодо кінцевого бенефіціарного власника ________ (зазначити найменування постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг)) зазначено: ________________ (зазначити інформацію з відмітки щодо обґрунтованої причини відсутності інформації про кінцевого бенефіціарного власника).

Приклад зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника фізичної особи-підприємця:

_________ (обрати: постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг)) є фізична особа-підприємець, яка у відповідності до Закону Україні «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» немає кінцевого бенефіціарного власника, що підтверджується ______ (обрати: (витягом або інформацією)) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Приклад зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника державного або комунального підприємства, установи чи організації:

_________ (обрати: постачальником товару (товарів), виконавцем робіт, надавачем послуги (послуг)) є _________ (обрати: державне чи комунальне підприємство / установа / організація), яка у відповідності до статті 5-1 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» немає кінцевого бенефіціарного власника), що підтверджується ______ (обрати: (витягом або інформацією)) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Чи потрібно обґрунтовувати або фіксувати відсутність технічної можливості відображення інформації про кінцевого бенефіціарного власника?

Загалом положення Особливостей не встановлюють такої необхідності, а лише закріплюють обов’язок замовника щодо зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару (товарів), виконавця робіт або надавача послуги (послуг) у разі відсутності відповідної технічної реалізації в ЕСЗ.

Водночас замовник має право офіційно звернутися до авторизованого електронного майданчика, який він використовує, та / або до адміністратора ЕСЗ — ДП «Прозорро» з метою отримання відповідних роз’яснень або інформації.

Чи є відповідальність за не зазначення інформації про кінцевого бенефіціарного власника?

Частиною 1 статті 164-14 КУпАП встановлено, що неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі тягне за собою накладення штрафу на службових (посадових), уповноважених осіб замовника у розмірі ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Відповідно, відсутність у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання ЕСЗ, інформації про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару (товарів), виконавця робіт або надавача послуги (послуг) у разі відсутності відповідної технічної реалізації в ЕСЗ або якщо постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, може бути розцінена як порушення законодавства у сфері публічних закупівель.