Уповноважена особа замовника так чи інакше може опинитися в ситуації, коли виявляє помилки в документах, які оформляються по такій закупівлі або під час внесення інформації до електронної системи закупівель. І звичайно відразу постає питання чи можна виявлену помилку виправити та як це зробити.

Допустивши будь-яку помилку найперше, що спадає на думку це складення протоколу про технічну / технічну описку. Доречі, наявна практика, коли ДАСУ (не)приймає такий протокол в якості усунення порушень. У будь-якому разі оформлення протоколу це скоріше фіксація проблеми, якщо дійсно порушення наявне.

Неоприлюднення документів в електронній системі закупівель не є чимось незвичним в роботі закупівельника. Але важливо розуміти, чи взагалі є обов'язком завантажувати такий документ, етап на якому замовник це виявив і далі вже приймати відповідне рішення.

В закупівлях із використанням електронного каталогу замовник повинен оприлюднити не так багато документів, порівняно із відкритими торгами. Проте порушення строків під час проведення запиту пропозицій постачальників потребує правильного реагування.

Результатом успішної закупівлі є укладення договору про закупівлю та його подальше оприлюднення. Як правило, такі договори містять певні додатки. А інколи їх так багато, що замовник може сканувати та завантажити не всі потрібні сторінки. Чи є такий договір оприлюднений? З цього приводу вже є думка суду.

Трапляються помилки й при оформленні та укладенні додаткових угод. І складніший випадок, якщо така додаткова угода вже оприлюднена в електронній системі закупівель на виконання вимог законодавства. Однак, ситуація зовсім не безвихідна.

Щодо виконаних договорів замовники поспішають їх “закривати” аби тим самим убезпечитися від моніторингу. Тут треба бути особливо уважним та випадково не прозвітувати по активному договору. Звітування є фактично останньою дією, яку замовник може зробити із закупівлею в електронній системі.

Значно частіше помилки допускають учасники закупівель. Варто пам'ятати, що приймання пояснення від учасника щодо неподання документів через технічний збій несе для замовника максимальні ризики. Попри все, задача задача замовника - здійснити розгляд тендерної пропозиції / документів переможця згідно законодавчих вимог.