Річний план закупівель повинен містити, серед іншого назву предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності) (пункт 2 частини 2 статті 4 Закону).
Варто звернути увагу, що в річному плані, якщо замовником здійснюється закупівля декількох найменувань, то за наявності у них відповідних класифікаторів замовник повинен зазначити до кожного найменування відповідний класифікатор (додатковий класифікатор). Тобто в загальній назві предмета закупівлі необхідно відобразити до кожного найменування відповідний класифікатор (додатковий класифікатор). А в разі здійснення закупівлі медичних виробів необхідно зазначити 2 класифікатори - Національний класифікатор НК 024:2023 «Класифікатор медичних виробів» та НК 031:2024 «Національна номенклатура медичних виробів».
Радимо ознайомитися з матеріалом Річний план: що та як зазначати в електронній системі закупівель, Чи вказувати в назві предмета закупівлі назву кожної номенклатурної позиції
Якщо закупівля здійснюються за бюджетні кошти, то замовники в річному плані повинні обирати КЕКВ, перелік яких визначено в наказі №333, згідно предмета закупівлі (товари, роботи чи послуги), який визначається у відповідності до приписів закупівельного законодавства. Ознайомитися з особливостями визначеннями КЕКВ можна в матеріалі Особливості визначення КЕКВ під час здійснення закупівель: визначаємо головне.
Коли замовник обирає такий вид фінансування, як кошти з державного бюджету, то замовнику доведеться обрати рік та код програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету (КПКВ). КПКВ - це семизначний код з найменуванням відповідно до відомчої та програмної класифікацій видатків і кредитування державного бюджету.
Здійснюючи закупівлю за кошти місцевого бюджету замовнику необхідно зазначити:
- КАТОТТГ - кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад. КАТОТТГ затверджено наказ Міністерства розвитку громад та територій України від 26.11.2020 № 290 та відображає місцезнаходження замовника.
- ТПКВКМБ - код типової програмної класифікації видатків та фінансування місцевих бюджетів. Типова програмна класифікація видатків та кредитування місцевого бюджету затверджена наказом Міністерства фінансів України від 20.09.2017 № 793.
Варто зазначити, що законодавча вимога щодо зазначення інформації про рік та КПКВ при здійсненні закупівель за державні кошти, а також КАТОТТГ та ТПКВКМБ при здійсненні закупівлі за кошти місцевого бюджету - відсутня. Проте замовник не зможе створити рядок річного плану, незважаючи на те, що такі вимоги законодавчо не передбачені. Тож замовнику доведеться зазначити відповідну інформацію. Корисно детальніше ознайомитися з тим як визначити КПКВ, КАТОТТГ та ТПКВКМБ можна тут.
Під час оголошення запиту пропозицій постачальників в загальній назві предмета закупівлі варто зазначити назву ідентичну, яка зазначена в річному плані, тобто необхідно продублювати назву предмета закупівлі з річного плану закупівель, а також продублювати її в проєкт договору (предмет договору).
Радимо ознайомитися з матеріалом Чи потрібно під час проведення запиту пропозицій постачальників зазначати номенклатурні позиції та найбільш наближений код
