Проведення переговорної процедури закупівлі супроводжується підготовкою певних документів, частина з яких обовʼязково оприлюднюється в системі. Так на різних етапах закупівлі обовʼязково потрібно оприлюднювати:

  • включення закупівлі до річного плану
  • повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, що повинно містити відомості та документи визначені в пункті 13 Особливостей
  • договір про закупівлю та додатки до нього
  • звіт про виконання договору про закупівлю
До речі, Шура Іванівна безкоштовно відповідає на питання закупівельників із посиланнями на корисні матеріали. Щоб поставити питання натискайте кнопку "Запитай мене" справа внизу, або обирайте "Питання спільноті" в розділі Питання-Відповіді. Потрібно лише мати профіль на TNDR. - створити його можна безкоштовно, зареєструвавшись на платформі.

При цьому, немає обов'язку публікувати запрошення на переговори / протокол переговорів / надані суб’єктами документи.

Проте є ще немала кількість нюансів, наприклад, щодо формату, деякі документи формуються електронною системою закупівель автоматично, є документи по яких немає законодавчого обов’язку щодо їх оприлюднення, проте в певних випадках корисно їх опублікувати в системі. Окрема історія стосується прозорого будівництва.

Про все це детально можна почитати в статті "Які документи та інформацію необхідно оприлюднювати в електронній системі закупівель по переговірній процедурі закупівлі".

Також у нагоді може стати алгоритм проведення переговрної процедури, а ще важливо розібратись у підставах для проведення переговорки.