Для проведення будь-якої закупівлі замовник повинен здійснити послідовний перелік дій, що забезпечує придбання товарів, робіт та послуг у чітко визначеному порядку. При цьому, помилка на одному із етапів як правило тягне за собою проблеми на наступному. А постійні зміни до законодавства вимагають від замовника тримати руку на пульсі та вчасно коригувати свої дії.

Так, з 01.07.2026 нове формулювання щодо зазначення в річному плані очікуваної вартості з урахуванням ПДВ у визначених випадках запровадило новий підхід до обрання найкращої пропозиції у прямих договорах.

А однією із ключових новацій з 01.09.2026 стало збільшення вартісних порогів залежно від категорії замовника. Але, чи це теж вплинуло на порядок проведення допорогових закупівель?

З'явилися і нові підстави для здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг без застосування процедур закупівель та / або електронного каталогу для закупівлі товару, але у виключних випадках, визначених пунктом 9-2 Особливостей.

Відкриті торги, як основна процедура закупівлі, залишається багатоетапним процесом та потребує найбільш ретельної підготовки від замовника. Для учасників законодавчо передбачено шанс виправити певні документи чи інформацію в них. Тож тут в нагоді стане інструкція щодо надання учаснику 24 год на виправлення невідповідностей.

А ще, саме рішення та дії замовника у торгах переважно підпадають під контроль ДАСУ. Аби мінімізувати негативні наслідки / усунути порушення чи хоча б не допустити нового до завершення моніторингу важливо слідувати вказівкам.

Можливість здійснення закупівлі через електронний каталог використовується замовником незалежно від вартісних меж, однак із своїми нюансами:

Крім того, при здійсненні запиту пропозицій постачальників, замовнику слід врахувати необхідність в окремих випадках здійснювати закупівлю виключно із застосуванням сталого профілю товарів. Але чи завжди вибір такого профілю є оптимальним рішенням для замовника?

Нова ж для замовника послідовність дій буде під час проведення переговорної процедури закупівлі. Насправді алгоритм проведення переговорної процедура закупівлі передбачає безліч умов: запрошення учасників та проведення переговорів, фіксовані підстави для відмови в участі, підстави для відміни, можливість оскарження процедури закупівлі. До речі, якщо АМКУ приймає скаргу до розгляду у переговорній процедурі закупівлі, задача замовник діяти у відповідності до законодавства, відстоювати свою позицію і чекати результату.