Що варто враховувати при застосуванні частини 3 статті 631 ЦКУ

Процес здійснення закупівель базується на чіткому плануванні, проте в реаліях на замовника чекає чимало несподіванок. Відтак на практиці навіть в ретельно спрогнозованому закупівельному плані можуть з’явитись ситуації, коли укладення договору відбувається вже після того, як розпочалась поставка товару / надання послуг / виконання робіт. І в окремих випадках такого роду дії будуть цілком правомірними.

Адже частиною 3 статті 631 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ), як раз передбачено, що сторони можуть встановити, що умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення. Однак в публічних закупівлях все не так просто, бо є ще принципи конкретності та прозорості. Загалом почати варто із ознайомлення із базовими аспектами застосування цієї норми.

Зважаючи на те, що ч.3 ст.631 ЦКУ напряму впливає на строки виконання закупівлі, то цілком логічно постає питання, яким чином відобразити в електронній системі строк дії такого договору. При цьому вкрай важливо врахувати, що вищезгадана норма дозволяє застосування умов договору до моменту його укладення, проте фактично жодним чином не впливає на сам строк дії такого договору та його відображення в електронній системі закупівель.

Саме тому при формуванні та затвердженні річного плану закупівель, зазначення орієнтовного початку проведення закупівлі має відбуватись із врахуванням місяця, в якому буде публікуватися звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. А от інформація щодо місяця, в якому фактично почалась поставка товару / надання послуг / виконання робіт в зв’язку із застосуванням частини 3 статті 631 ЦКУ, на відповідне поле річного плану не розповсюджується. В залежності від обраного виду закупівлі, застосування 631 статті ЦКУ буде різнитись, а десь це взагалі не можливо.

Окремої уваги потребує питання щодо застосування норм частини 3 статті 631 ЦКУ у випадках, коли сторони бажають розповсюдити строки виконання зобов’язань з дня визначення переможця процедури закупівлі відкриті торги.

Крім цього, особливо уважними потрібно бути із застосуванням ч.3 ст.631 ЦКУ при здійсненні закупівель за виключеннями, передбаченими пунктом 13 Особливостей. Адже для прикладу, застосуванню норм підпункту 6 пункту 13 Особливостей передує здійснення конкурентної закупівлі, а отже до моменту укладення договору про закупівлю замовнику доцільно ознайомитись із відповідними ризиками, а також позицією аудиторів з аналогічних питань.

Не менш важливою є тематика застосування частини 3 статті 631 ЦКУ для погашення позадоговірних зобов’язань.