Як зазначити інформацію про КБВ, якщо договір укладається із АТ “Укрпошта”?

З вищезазначеного можна зробити висновок, що коли мова йде про юридичних осіб (крім державних органів і органів місцевого самоврядування як юридичних осіб), то законодавство передбачає, що у відповідному полі в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань повинна міститись або інформація про кінцевих бенефіціарних власників такої юридичної особи, або відповідна відмітка щодо причини відсутності такої інформації.

В той же час абзацом 1 пунктом 11 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) передбачено, що у разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов'язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X "Прикінцеві та перехідні положення" Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити визначену абзацом сьомим пункту 9 цих особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг).

А згідно абзацу 7 пункту 9 Особливостей, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити таку інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг): прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник - іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, - усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу). Така інформація про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг) формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену цим абзацом інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг).

Аналізуючи інформацію про Акціонерне товариство "Укрпошта", наявну в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, можна побачити у відповідному полі особливу відмітку: "Відсутні фізичні особи, які відповідають визначенню кінцевого бенефіціарного власника (контролера)."

Отож підсумовуючи вищезгадане, у разі укладення прямого "допорогового" договору із акціонерним товариством "Укрпошта", замовник зазначає в звіті про договір про закупівлю, укладеному без використання електронної системи закупівель, інформацію щодо відсутності в такої установи кінцевого бенефіціарного власника. Зробити це можна, наприклад скориставшись наступним формулюванням:

«_________ (обрати: постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг)) немає кінцевого бенефіціарного власника, що підтверджується наявністю відповідної відмітки в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань із врахуванням положень абзацу 2 пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», а також ______ (обрати: витягом або інформацією) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.».

На нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалом щодо даної тематики: «Шпаргалка щодо відображення інформації про кінцевого бенефіціарного власника»