Хто відповідальний за складення технічного завдання / специфікації для проведення відкритих торгів?

Аналізуючи частину 10 статті 11 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон), уповноважена особа:

1) планує закупівлі та формує річний план закупівель в електронній системі закупівель;

2) здійснює вибір процедури закупівлі;

3) проводить процедури закупівель / спрощені закупівлі;

3-1) оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, у випадку здійснення закупівель відповідно до частини сьомої статті 3 цього Закону;

4) забезпечує рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця процедури закупівлі / спрощеної закупівлі;

5) забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених цим Законом;

6) забезпечує оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, необхідної для виконання вимог цього Закону;

7) здійснює інші дії, передбачені цим Законом.

А отже за формування необхідної документації для проведення публічної закупівлі, в тому числі процедури закупівлі відкриті торги, відповідальною є уповноважена особа. Проте згідно частини 11 статті 11 Закону, для підготовки тендерної документації та / або оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимог до предмета закупівлі за рішенням замовника уповноважена особа може залучати інших працівників замовника.

Відповідно не виключаємо ситуації, коли внутрішній розпорядок замовника передбачає, що усю необхідну інформацію щодо здійснення закупівлі надає уповноваженій особі саме ініціатор закупівлі чи інший відповідальний за це працівник.

Тож рекомендуємо звернути увагу на наявність / відсутність відповідних внутрішніх документів, які врегульовують дане питання. Також на нашій платформі ви можете ознайомитись із матеріалами щодо даної тематики:

• «Взаємодія уповноваженої особи з внутрішнім замовником при проведенні відкритих торгів»;
• «Приклади документів для призначення уповноваженої особи та її взаємодії із внутрішнім замовником»;
• «Як побудувати взаємодію із внутрішнім замовником, щоб в наступному році менше працювати» - відеоурок.