Як побудувати взаємодію із внутрішнім замовником, щоб в наступному році менше працювати

Законодавець передбачив окремі положення, у відповідності до яких замовник може залучати на певних етапах проведення закупівлі інших працівників або навіть утворювати робочі групи у складі працівників замовника. Разом з тим, уповноважена особа часто виконує навіть ту роботу, яка не передбачена положенням останньої. Хоча переважно закупівлі потребують від уповноваженої особи наявності інших спеціальних знань, крім закупівельного законодавства, найпростіший приклад - технічні характеристики товару та документи, які такі характеристики мають підтверджувати. Тож, для оптимізації роботи замовника та отримання якісного результату проведеної закупівлі ефективним буде налагодження взаємодії  уповноваженої / відповідальної особи з іншими структурними підрозділами замовника.

Про що ви дізнаєтесь

Відеоурок читає

Олена Качка, практик, експерт з публічних закупівель. Досвід у сфері закупівель із 2016 року. Ексаудитор Державної аудиторської служби України. Довгий час здійснювала супровід закупівель зі сторони замовників. Автор статей та курсів з публічних закупівель. Незалежний експерт з публічних закупівель, з командою TNDR.

Питання, розглянуті в уроці

• Який порядок та умови залучення інших працівників замовника, та для виконання який функцій?
• Законодавче унормування щодо взаємодії уповноваженої особи із внутрішнім замовником
• Що має бути в документі, який передбачає порядок роботи та взаємодії із уповноваженою особою з іншими працівниками, і взагалі чи такий документ має бути обов’язково?
• Чи потрібна службова записка або інший документ від внутрішнього замовника для проведення закупівлі та обґрунтування її необхідності
• Що включити в Положення про взаємодію уповноваженої / відповідальної особи з іншими структурними підрозділами замовника: зміст, обов’язковість такого документу та де взяти зразок
• Рекомендації замовнику з метою запобігання ситуацій, які можуть призвести до порушень у сфері закупівель
• Рекомендації уповноваженій (або іншій) відповідальній особі, як налагодити процес планування закупівель при взаємодії із відповідальним підрозділом
• Як уповноваженій особі оптимізувати кількість закупівель
• Врегулювання взаємодії працівників замовника в частині «надпорогових» закупівель
• Взаємодія з внутрішнім замовником в частині закупівель за виключеннями
• Врегулювання взаємодії працівників замовника в частині «допорогових» закупівель
• Ситуація, за яких УО не потрібне залучення внутрішнього замовника, та коли обов'язкове його залучення 
• Як пояснити керівництву важливість розроблення порядку взаємодії між УО чи відповідальною особою  та внутрішнім замовником  
• Практика суду по адмінправопорушеннях, коли між УО та внутрішнім замовником налагоджена взаємодія та навпаки
• Відповіді на питання

Тривалість відеоуроку: 1 година 20 хвилин

Відеоукрок та матеріали до нього

Корисні посилання та презентація по відеоуроку за цим посиланням