Звертаючись до пункту 31 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), тендерна документація – документація щодо умов проведення тендеру, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу в електронній системі закупівель. Відповідно тендерна документація включає в себе чималий об’єм інформації, серед якої зазначений перелік вимог як до учасника, так і до переможця процедури закупівлі. 

Внаслідок чергових змін у законодавстві сфери публічних закупівель, в певний момент до пункту 28 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) було додано абзац 10, в якому зазначено, що тендерна документація повинна містити перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, та перелік документів та / або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі. Зазначені переліки оформляються як окремі додатки до тендерної документації. 

Вищезазначена норма внесла свої корективи у процес формування переліку вимог до учасника та переможця процедури закупівлі, розділивши їх на два окремих додатки. Проте не будемо виключати людський фактор, адже помилок допускаються не лише учасники під час формування тендерної пропозиції, але й замовники під час розгляду таких пропозицій.