Пакет прикладів документів для проведення відкритих торгів

У відповідності до пункту 10 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 одним із видів закупівель, які замовники повинні проводити у випадку, коли вартість товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту, предмет закупівлі яких визначається відповідно до пункту 3 розділу II Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 15 квітня 2020 р. № 708 (далі - послуги з поточного ремонту), становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, є процедура відкритих торгів.

Тому задля вдалого проведення процедури відкритих торгів пропонуємо повний пакет прикладів документів для проведення такої закупівлі.

До речі, на платформі також є інструмент, що допомагає швидко сформувати тендерну документацію та додатки під конкретну закупівлю - Електронізована тендерна документація. Потрібно лише заповнити поля і у відповідь на ваш запит будуть надіслані документи, з якими ви зможете працювати далі.

Нижче повний оновлений пакет прикладів документів для проведення відкритих торгів:

Запит цінових пропозицій:

• Приклад запиту цінових (комерційних) пропозицій для визначення очікуваної вартості

Затвердження річного плану та тендерної документації:

• Приклад протоколу уповноваженої особи про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, затвердження тендерної документації та оприлюднення її разом з оголошенням про проведення відкритих торгів (на виконання п. 10 Особливостей)
• Приклад протоколу уповноваженої особи про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, затвердження тендерної документації та оприлюднення її разом з оголошенням про проведення відкритих торгів (на виконання п. 11-1 Особливостей)
• Приклад протоколу уповноваженої особи про затвердження та оприлюднення річного плану або змін до нього, затвердження тендерної документації та оприлюднення її разом з оголошенням про проведення відкритих торгів (на виконання п. 11-2 Особливостей)

Тендерні документації:

• Приклад тендерної документації для закупівлі товарів
• Приклад тендерної документації для закупівлі послуг чи робіт

Проєкти договорів:

• Приклад проєкту договору про закупівлю товарів
• Приклад проєкту договору про закупівлю послуг
• Приклад проєкту договору про закупівлю робіт (підряду)

Технічні специфікації:

• Приклад технічної специфікації для закупівлі на закупівлю бензину А-95 з рівнем екологічної безпеки Євро 5
• Приклад технічної специфікації для закупівлі дизельного паливо з рівнем екологічної безпеки Євро 5
• Приклад технічної специфікації для закупівлі газу скрапленогоПриклад технічної специфікації для закупівлі електричної енергії
• Приклад технічної специфікації для закупівлі природного газу

Взаємодія з уповноваженими органами та учасниками

• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на вимогу або звернення щодо тендерної документації
• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання інформації, документів та матеріалів на запит АМКУ
• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції
• Приклад звернення до АРМА за підтвердженням інформації на підставі пункту 42 Особливостей
• Протокол уповноваженої особи про виконання рішення АМКУ
• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання пояснень на запит ДАСУ

Внесення змін до тендерної документації:

• Приклад протоколу уповноваженої особи про внесення змін до тендерної документації

Відхилення тендерної пропозиції:

• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 6 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 7 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 2 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 4 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 5 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 1 пункту 45 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 2 пункту 45 Особливостей

Продовження строку розгляду тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю:

• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном (інші підстави)
• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном враховуючи пункт 42 Особливостей
• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція (інші підстави)
• Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція враховуючи пункт 42 Особливостей
• Протокол про продовження строку для укладення договору про закупівлю

Визначення переможця закупівлі:

• Протокол про визначення переможця після виправлення невідповідностей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі та прийняття рішення про укладення договору про закупівлю
• Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
• Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі після виправлення невідподностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
• Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі, якщо була подана одна тендерна пропозиція

Відміна відкритих торгів:

• Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 1 пункту 50 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей
• Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 3 пункту 50 Особливостей