У замовника є право на продовження договору на 20 відсотків. І в першу чергу потрібно розібратись коли варто використати таку можливість. Наприклад, є якийсь безперервний процес по типу забезпечення замовника електричною енергією. Може скластись ситуація, коли закупівля затягується або з інших причин немає можливості провести закупівлю в поточному році для задоволення потреби 2026, тут і знадобиться механізм для продовження договору на 20 відсотків.
Так ось, якщо продовження все ж необхідне, його спершу потрібно погодити із другою стороною договору. А далі краще рухатись в два етапи, спочатку подовжуємо строк дії договору, це досить просто - складається додаткова угода. Після чого, в наступному році потрібно буде вносити зміни щодо суми договору, але, як завжди з нюансами. При цьому для замовників, що укладають договори за свої кошти є свої особливості. Загалом, краще одразу ознайомитись із алгоритмом продовження договорів на 20 відсотків, щоб мати повну картину.
Продовженню підлягають тільки договори про закупілю. І часто закупівельники шукають відповідь на питання щодо можливості продовження договору укладеного згідно пп6 п.13 Осоливостей.
Крім цього варто пам'ятати, що не по всім предметах можна зробити продовження договору на 20%. Так, закуповуючи у монополіста, водопостачання чи щось інше - не буде можливості провести відкриті торги в наступному році, адже укладатиметься прямий договір за виключенням. Таким чином, замовник не зможе дотриматись усіх вимог для застосування цього механізму.
На практиці трапляються випадки, коли у замовника в договорі наявні дві номенклатурні позиції, до прикладу, бензин та дизельне паливо. При цьому на 20 відсотків потрібно продовжити договір тільки в частині бензину. А ось, чи правомірно змінювати номенклатурні позиції в додатковій угоді?
Є і інші ситуації, чи оприлюднювати рядок річного плану у разі продовження строку дії договору, чи можна продовжити договір про закупівлю на 20%, а у 2026 році задовільнити потребу шляхом проведення ЗПП або укладенням договору за виключенням згідно пункту 13 Особливостей та інші. Також, як і всюди в закупівлях, для продовження договору на 20 відсотків необхідні відповідні документи.
