Не секрет, що одним із найскладніших етапів проведення відкритих торгів для уповноваженої особи є етап кваліфікації учасників. На даному етапі уповноважена особа задає, як правило собі безліч питань та аналізує усі документи та інформацію задля того щоб не припуститися помилок під час кваліфікації учасників та їх тендерних пропозицій. У даному матеріалі наведемо можливий алгоритм дій уповноваженої особи та розглянемо на прикладах як правильно проводити розгляд тендерної пропозицій учасників.

«Оцінка» та «розгляд» тотожні поняття?

Трапляються випадки коли уповноваженою особою визначення «кваліфікація» / «розгляд» розуміється як «оцінка» тендерних пропозицій. Можливо таке помилкове розуміння викликане тим, що як «оцінка» так і «розгляд» наводяться у одній нормі / статті Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон) під назвою «розгляд та оцінка тендерних пропозицій / пропозицій». Проте, це не так.

У відповідності до положень частини 1 статті 29 Закон та пункту 37 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) оцінка тендерної пропозиції проводиться електронною системою закупівель автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, визначених замовником у тендерній документації, шляхом визначення тендерної пропозиції найбільш економічно вигідною.

Варто зазначити, що пунктом 35 Особливостей визначено, що відкриті торги проводяться без застосування електронного аукціону (дана норма діє до 02.07.2023).

Згідно пункту 38 Особливостей та частини 9 статті 29 Закону замовник розглядає тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною відповідно до цих особливостей (далі - найбільш економічно вигідна тендерна пропозиція), щодо її відповідності вимогам тендерної документації.

Тобто, спираючись на зазначенні норми можна зробити висновок, що «оцінка» та «розгляд» це два зовсім різних поняття, які по суті зводяться до наступного: «оцінка» - дія, яка здійснюється електронною системою закупівель автоматично щодо визначення найбільш економічно вигіднрої ціни, а «розгляд» - дія уповноваженої особи щодо перевірки тендерної пропозиції учасника на її відповідність вимогам тендерної документації замовника.