У сфері публічних закупівель значна частина питань виникає вже на етапі практичного застосування законодавчих норм. Це зумовлює потребу у розгляді найбільш поширених ситуацій, з якими стикаються замовники під час здійснення закупівельних процедур.
Під час виконання договорів про закупівлю доволі часто постає питання щодо можливості одночасного використання кількох підстав для внесення змін до істотних умов договору. Зокрема, замовники цікавляться, чи можна в межах однієї додаткової угоди одночасно збільшити ціну за одиницю товару відповідно до підпункту 2 пункту 19 Особливостей та скоригувати кількість товару на підставі підпункту 1 пункту 19 Особливостей для збереження незмінної суми договору.
У практиці розгляду тендерних пропозицій актуальним є питання щодо правомірності врахування документів, які учасник завантажив під час усунення невідповідностей, але які не були зазначені у повідомленні замовника про їх виправлення. У зв’язку з цим потребує з’ясування, чи можуть такі документи, подання яких вимагалося тендерною документацією, але які були додані лише після кінцевого строку подання тендерних пропозицій, вважатися складовою тендерної пропозиції та враховуватися замовником.
На практиці замовникам часто необхідно визначити правильний підхід до закупівлі кондиціонерів та їх монтажу. Зокрема, потребує з’ясування, чи допускається придбання кондиціонера разом із його встановленням в межах одного предмета закупівлі, чи такі закупівлі мають здійснюватися окремо.
Окремої уваги заслуговує питання вибору підстави для зміни умов договору про закупівлю електричної енергії у випадку зниження ціни на ринку. Зокрема, необхідно визначити, яка із підстав, передбачених пунктом 19 Особливостей, найбільш відповідає ситуації, коли сторони мають намір зменшити ціну договору.
У процесі проведення закупівель замовники стикаються з питанням щодо порядку дій у випадку, коли під час оприлюднення звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, не було відображено інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника. У зв’язку з цим необхідно визначити, яким чином замовник може виправити таку ситуацію залежно від етапу закупівлі та технічних можливостей електронної системи закупівель.
Під час перевірки відповідності тендерної пропозиції вимогам тендерної документації у замовників нерідко виникає ситуація, коли учасник підтверджує досвід виконання аналогічного договору, укладеного із суб’єктом господарювання, який на момент розгляду вже припинив свою діяльність. У зв’язку з цим виникає необхідність оцінити, чи може така обставина сама по собі свідчити про невідповідність вимогам документації, а також який порядок дій замовника у разі сумнівів щодо достовірності поданої інформації.