Під час здійснення закупівлі за будь-яким предметом замовник керується вимогами, що визначені законодавством у сфері публічних закупівель. Разом з тим, закупівля товарів містить свої особливості порівняно із закупівлею робіт чи послуг.
Предмет закупівлі визначається замовником у порядку, встановленому Уповноваженим органом, із застосуванням Єдиного закупівельного словника. Маючи потребу у різних товарах, замовник повинен для кожного такого товару визначити найбільш відповідних код ДК. Об'єднання товарів у певний код ДК лише за ознакою їх подальшого призначення не зовсім вдала ідея.
Законодавство надає замовнику право закупити товар разом із послугами його постачання. Проте, непоодинокі випадки, коли замовники ототожнюють послуги з постачання із рядом інших послуг та включають їх до вартості товару.
Зазвичай послуги чи роботи є потреба отримати за одним конкретним місцем їх надання / виконання. Тоді як при закупівлі товару часто виникає необхідність здійснити доставку в декілька місць. Таку інформацію замовник повинен зазначити і в оголошенні про проведення відкритих торгів, і в ТД. На цьому моменті замовники можуть припуститися типової помилки на думку аудиторів.
Якщо здійснюється закупівля товару, який є в переліку локалізованих, замовник вагається в питанні сумувати вартість товарів, які підлягають локалізації за кодом ДК чи за назвою товару. Обираючи не правильний підхід можна отримати штраф за незастосування вимог по локалізації.
В разі потреби у закупівлі товару на надпорогову суму замовник може здійснити таку закупівлі шляхом застосування відкритих торгів та / або запиту пропозицій постачальників. Якщо ж замовник “закрив” частину потребу через торги, тоді який вид закупівлі можна обрати далі?
Якщо річна потреба у товарі на допорогову суму видається закупівля значно простіша. Крім ситуацій, коли протягом року такий товар періодично докупляється. Тут важливо розуміти як та що правильно оприлюднити в електронній системі закупівель
При закупівлі товарів згідно пунктів 11-1 та 11-2 замовник альтернативи вибору способу проведення закупівлі не має та повинен закупити товару через ЗПП. При цьому, формування профілів товарів вже пропонує замовнику код ДК без можливості його зміни. Як в такому разі бути із проведення загального запиту пропозицій постачальників на лікарські засоби?
Спільного у закупівлі товарів через електронний каталог та із застосуванням відкритих
торгів є те, що замовник повинен сформувати проект договору про закупівлю. Але, чи потрібно зазначати в проекті договору всі випадки, які передбачені зазначеним пунктом, якщо вони не стосуються товару.
У передбачених законодавством випадках замовник може оголосити ЗПП на конкретную марку чи бренд товару. І якщо замовник такою опцією користується здавалося б йому потрібен лише такий товар. Попри це, за відсутності у переможця відбору можливості поставити визначений у ЗПП бренд товару є можливість його замінити, але при дотриманні ряду умов.
Щодо країни-походження товару, то треба врахувати ряд обмежень. Хоча часто замовник намагається перестарахуватися та додає до “заборонених” країн ті, на які законодавчі заборони не поширюються.