Ідентифікатор плану / закупівлі / договору що це?

В електронній системі публічних закупівель Prozorro кожен ключовий елемент закупівельного процесу - план, закупівля та договір має свій унікальний номер - ідентифікатор, який автоматично присвоюється електронною системою закупівель відповідно після публікації річного плану, закупівлі та договору. Ідентифікатор використовується для ідентифікації конкретного рядка річного плану / закупівлі / договору. Саме завдяки ньому в електронній системі закупівель можна відрізнити один план / закупівлю / договір від іншого(ої).

Ідентифікатор плану - це унікальний номер, який присвоюється кожному плану або змінам до нього. Він формується електронною системою закупівель автоматично після створення замовником в ЕСЗ рядка річного плану та має стандартизований формат, який виглядає як набір цифр та літер латиницею.

У комбінації символів ідентифікатора плану одразу помітна характерна літера P, що дозволяє однозначно визначити, що цей номер належить саме плану закупівлі.

У Prozorro ідентифікатор плану виглядає так:

Скористатися пошуком рядка річного плану за ідентифікатором плану можна у Prozorro у вкладці «Плани»:

Варто зазначити, що ідентифікатор плану використовується для зв’язку закупівлі з відповідним рядком річного плану.

Ідентифікатор закупівлі - це унікальний номер, який присвоюється кожній закупівлі. Такий номер автоматично визначається електронною системою закупівель після оприлюднення замовником в ЕСЗ закупівлі та також має стандартизований формат, який виглядає як набір цифр та літер латиницею.

У системі Prozorro ідентифікатор закупівлі має наступний вигляд:

Для знаходження конкретної закупівлі за її унікальним ідентифікатором у Prozorro слід скористатися вкладкою «Закупівлі»:

Ідентифікатор договору - це унікальний номер, який присвоюється кожному договору. Такий ідентифікатор формується автоматично електронною системою закупівель після оприлюднення замовником інформації про договір в ЕСЗ і забезпечує однозначну прив’язку договору до конкретної закупівлі. Унікальний номер договору має стандартизований формат, який виглядає як набір цифр та літер латиницею.

У Prozorro ідентифікатор договору має наступний вигляд:

Скористатися пошуком договору за його ідентифікатором можна у Prozorro у вкладці «Договори»:

Ідентифікатор плану / закупівлі / договору – це унікальний номер, який присвоюється автоматично електронною системою закупівель плану / закупівлі / договору та забезпечує:

• ідентифікаційну функцію. Завдяки унікальному коду кожен об’єкт у ЕСЗ (план закупівлі, закупівля, договір) можна однозначно відрізнити від іншого. Це виключає можливість дублювання або плутанини між різними закупівлями;
• пошукову функцію. Ідентифікатор дозволяє швидко знайти потрібний план закупівлі, закупівлю, договір в ЕСЗ. Для цього достатньо ввести відповідний код у пошуковому полі системи.
• контрольну та аналітичну функцію. Завдяки ідентифікатору можна відстежувати весь життєвий цикл закупівлі - від планування до укладення та виконання договору. Це забезпечує прозорість процесу та спрощує проведення перевірок, аудиту та моніторингу.
• зв’язувальну функцію. Ідентифікатори дозволяють пов’язати між собою різні етапи закупівельного процесу: річний план, оголошену закупівлю та укладений договір.

Отже, ідентифікатор є важливим технічним елементом електронної системи закупівель, який забезпечує унікальність, прозорість, зручність пошуку та контроль інформації про закупівлю.