Сфера закупівель весь час змінюється, тож замовник змушений тримати руку на пульсі та слідкувати за нововведення. Поряд з цим, виникають і зовсім незаплановані ситуації, які досить суттєво впливають на роботу закупівельника.

Останніми такими новинами стало зростання цін на пальне, що призвело або до ініціювання постачальників розривати договори, або пропонувати збільшити ціну за одиницю товару. У будь-якому разі кожне рішення замовника повинно бути обгрунтоване. Приймаючи довідки постачальника про зміну ціни треба слідкувати, чи таке підтвердження відповідає законодавчим вимогам. Розриваючи договори, треба слідкувати чи не намагається постачальник уникнути виконання своїх зобов'язань.

Іншою гарячою темою стало продовження ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз Трейдинг» спеціальних обов'язків щодо постачання природного газу до 30.09.2026, тобто на міжопалювальний період. Окремі замовники знову повинні пройти алгоритм дій від відкритих торгів до закупівлі по підпункту 6 пункту 13 Особливостей задля укладення договору із Нафтогазом.

І тут ще варто нагадати про обов'язок замовника відображати інформацію про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товару / виконавця робіт / надавача послуг у звіті про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. До речі, вже з'явилася актуальна практика ДАСУ щодо даного питання..

Згадуючи типові предмети закупівель неможливо обійти закупівлю електричної енергії. Адже, до договорів на даний товар замовник вносить зміни певно найчастіше. Перерахунок ціни за одиницю електричної енергії переважно сторони роблять за формулою, а от із оформлення таких змін у вигляді додаткових угод в замовника та постачальника виникають неузгодженості.

Чимало питань викликало прийняття Постанови №1512, метою якої було в тому числі розроблення єдиного підходу до формування цін на матеріали на основі аналізу ринку. Однак, що законодавець вкладав у поняття “матеріальний ресурс” та чи треба замовнику досліджувати ціни також і на устаткування.

Якщо повернутися до поточних завдань замовника, то проблемні ситуації зустрічаються на етапі складення ТД та встановлення дискримінаційних вимог. Щодо етапу розгляду, то є потреба розібратися із діями в разі відсутності інформації про виробника в специфікації або ж некоректного відображення учасником всіх видів робіт у локальному кошторисі.

Типовим випадком для “допорогів” є необхідність повторного укладення договору, тоді як запланований та відображений в системі договір не виконувався