Фініш закупівельного року: що потрібно врахувати уповноваженій особі

Завершення поточного року для уповноваженої особи — це період, який передбачає виконання низки дій та завдань, необхідних для успішного підсумування закупівельної діяльності.

На перший погляд може здатися, що все просто: достатньо проаналізувати здійснені закупівлі та прозвітуватися за ними. Однак, щоб виконати ці дії, уповноваженій особі необхідно: проаналізувати укладені договори та стан їх виконання; у разі невиконання договору — підготувати додаткові угоди про розірвання або зменшення обсягів; після цього — оприлюднити звіт про виконання договору.

Можлива й інша ситуація: рік уже добігає кінця, а закупівля на потреби наступного року так і не розпочата, хоча предмет закупівлі є нагально необхідним. Тоді виникає питання: чи можна скористатися однією з підстав, визначених у пункті 19 Особливостей, і продовжити дію договору в межах «20%» для забезпечення потреб до проведення нової закупівлі? І таких запитань — безліч.

Не можна залишати поза увагою й питання архівування та зберігання документів, які готуються уповноваженою особою під час виконання функцій та проведення закупівель.

Отже, завершення року для уповноваженої особи — це не про відпочинок, а про правильно сплановані та своєчасно виконані дії, що забезпечують коректне завершення закупівельного циклу.

Саме тому на цьому відеоуроці ми розглянули всі особливості, які має врахувати уповноважена особа, та надали рекомендації щодо ефективних дій для завершення поточного року.

Про що ви дізнаєтесь

Відеоурок читає

Марія Бречко, адвокат, експерт з публічних закупівель. Адвокат, практик закупівель. З 2002 року працювала в Рівнеоблененрго, досвід у галузі електроенергетиці більше 20 років. Здійснювала правовий супровід закупівель згідно з вимогами національного законодавства. Незалежний експерт з публічних закупівель.

Питання, розглянуті в уроці

• Закриття договорів про закупівлю / договорів: аналізуємо умови
• Розірвання договору / договору про закупівлю або внесення змін до договору: який варіант обрати та яка відмінність між ними
• В яких видах закупівель потрібно звітувати про виконання договорів про закупівлю та аналіз всіх випадків
• Що робити замовнику, якщо строк дії договору закінчується, а договір не виконувався
• Чи передбачена відповідальність за порушення чи недотримання порядку звітування
• Продовження строку дії договору про закупівлю до 20 %: аналіз всіх умов застосування підстави
• Алгоритм дій УО для продовження договорів про закупівлю на 20%
• Чи потрібно звітувати за договорами, які замовники планують продовжити на 20 % на наступний рік
• Документи, які готуються УО під час здійснення закупівельної діяльності, яким чином архівувати та який порядок зберігання
• Строки зберігання документів УО
• КЕП уповноваженої особи, які нюанси використання слід врахувати

В кінці розбирались питання закупівельників по темі.

Тривалість відеоуроку: 1 година 20 хвилин

Відеоукрок та матеріали до нього

Корисні посилання та презентація по відеоуроку за посиланням