Визначення очікуваної вартості без документального підтвердження

Законодавство не містить вимог, щодо необхідності документально підтверджувати очікувану вартість закупівлі. Але в свою чергу Держаудитслужба при моніторингу будь-якої закупівлі має право через електронну систему закупівель запитувати у замовника пояснення (інформацію, документи). Досить часто Держаудитслужба надсилає запити замовнику на пояснення, в яких просить надати документальне підтвердження визначення очікуваної вартості закупівлі та навіть розрахунки очікуваної вартості. Також такими документами цікавляться і іншу контролюючі органи. Тому, з метою недопущення порушень, рекомендуємо документально підтверджувати очікувану вартість закупівлі: отримувати запити цінових пропозицій постачальників, задокументувати отриману в результаті збору та аналізу інформацію про ціни, а також розробити документ, в якому буде описано метод розрахунку та здійснено розрахунок очікуваної вартості.

Зауважимо, що аналіз цін на відповідний предмет закупівлі, якщо він є Прозоро маркеті замовник може здійснити за допомогою аналізу цін по закупівлях проведених через електронний каталог.

Додатково повідомляємо, що є окремий функціонал електронної системи закупівель під назвою комерційна закупівля як спосіб аналізу ринку. Детальніше можна ознайомитися тут.

Корисно ознайомитися з матеріалом Рекомендації щодо визначення очікуваної вартості предмета закупівлі: враховуємо позицію суду