Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» визначає, які документи варто вважати документами про відповідність - декларація (в тому числі декларація про відповідність), звіт, висновок, свідоцтво, сертифікат (у тому числі сертифікат відповідності) або будь-який інший документ, що підтверджує виконання заданих вимог, які стосуються об’єкта оцінки відповідності.
Закону України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності» визначає перелік документів, які можуть підтверджувати відповідність технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, однак не надає визначення поняттю «сертифікат відповідності» та не визначає вимог до змісту зазначеного документу.
Згідно Постанови Верховного Суду у складі колегії суддів Касаційного адміністративного суду по справі № 500/1753/23 від 03.04.2025 сертифікат відповідності може бути виданий тільки спеціальним органом оцінки відповідності, який є сторонньою незалежною організацією по відношенню до виробника. Вимоги до оформлення і змісту сертифікату відповідності регламентовані окремими нормативними документами (зокрема ДСТУ EN ISO/ІЕС та ін.).
Отже, якщо замовник вимагав надати саме сертифікат відповідності, то вбачається що такий документ має бути виданий спеціальним органом оцінки відповідності. Якщо в складі тендерної пропозиції наданий сертифікат відповідності виданий не спеціальним органом оцінки відповідності більш безпечним буде варіант відхилення тендерної пропозиції базуючись на нормах абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей, а саме як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
