Щодо внесення змін до реквізитів

Вбачається, що інформація про підписанта, що зазначається у преамбулі договору про закупівлю, не є  умовою договору та відповідно не може бути істотною умовою договору.

Відповідно оприлюднювати повідомлення про внесення змін до неістотних умов договору про закупівлю законодавчого обов'язку немає.

Рекомендуємо ознайомитися з матеріалом: Внесення змін до неістотних умов договору про закупівлю: порядок дій

2)Щодо зміни реквізитів

Замовник у разі зміни реквізитів у самого замовника  або постачальника товару / надавача послуг / виконавця робіт має проаналізувати загальні та спеціальні нормативно- правові акти для виду договору до якого мають вноситися зміни, і якщо такими нормами встановлено, що реквізити / місцезнаходження / банківські реквізити тощо є істотними умовами договору в такому випадку такі зміни вносяться шляхом укладання додаткової угоди.

У разі якщо зміни реквізитів сторін: замовника / постачальника товару / надавача послуг / виконавця робіт не визначені, як істотними, та за умови наявності у договорі пункту, яким передбачено лише інформування та повідомлення сторони про такі зміни без змін умов договору, то додаткова угода не укладається між сторонами.

У разі якщо зміни реквізитів сторін: замовника / постачальника товару / надавача послуг / виконавця робіт визначенні, як істотні, та відсутні умови в договорі про закупівлю, якими встановлений порядок дій для сторін у разі зміни реквізитів, то в такому випадку сторони мають враховуємо, що положення пункту 19 Особливостей не передбачають підстави для внесення змін до такої істотної умови договору про закупівлю, як реквізити чи банківські реквізити сторін, тому замовник має два варіанти дій:

-перший, оприлюднити змін до істотних умов договору про закупівлю та застосувати одну із найпоширеніших підстав, які застосовуються замовником, якщо замовник не може віднайти підставу, яка б підходила би до випадку внесення змін до істотних умов договору, а це є підпункт 3 пункту 19 Особливостей - покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. Але, замовник має розуміти ризики: у такому випадку такі зміни все ж таки можуть бути кваліфіковані як порушення у сфері публічних закупівель визначенні статтею 164-14 Кодексу України про адміністративні правопорушення, а саме «внесення змін до істотних умов договору про закупівлю у випадках, не передбачених законом»;

-другий, більш безпечний варіант, це розірвати договір про закупівлю до якого необхідно внести зміни з підстав, які не визначенні Законом та пунктом 19 Особливостей.

Корисно ознайомитися з матеріалом: У постачальника товару / надавача послуг / виконавця робіт або замовника змінилися реквізити: чи потрібно укладати додаткову угоду?

3) Якщо замовником вносяться зміни до неістотних умов договору про закупівлю, то замовник не зобов’язаний дотримуватися вимог визначених пункту 11 частини першої статті 10 Закону, в тому числі, які стосуються "прозорого" будівництва.

Відповідно при внесенні змін до істотних умов договору про закупівлю, замовник зобов’язаний оприлюднити в електронній системі повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та зміни до договору про закупівлю.

Відповідно до пункту 11 частини першої статті 10 Закону, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та/або про ціни на матеріальні ресурси оприлюднюється протягом трьох робочих днів з дня внесення змін до договору про закупівлю у випадках, передбачених частиною п'ятою статті 41 цього Закону. До такого повідомлення додаються зміни до договору про закупівлю (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі.

Тож вбачається, що у разі внесення змін до договорів, зазначених в абзацах другому, третьому частини першої статті 41 цього Закону зміни повинні бути оприлюдненні у двох форматах: в форматі PDF та у форматі DOC(X).