Розірвання договору про закупівлю в односторонньому порядку

Договір про закупівлю, який укладений за результатами відкритих торгів, визначає чіткі зобов'язання сторін, які мають виконуватися протягом дії договору.

Враховуючи інформацію, вказану у заявці на консультацію, вбачається що замовником укладений договір за Прикладом договору про закупівлю послуг, який оприлюднений на платформі (надалі - Приклад договору).

Так, у Прикладі договору у розділі 8 "ФОРС-МАЖОРНІ ОБСТАВИНИ". передбачено:

8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін. Під непереборною силою в цьому Договорі розуміються будь-які надзвичайні або невідворотні події зовнішнього щодо Сторін характеру або їх наслідки, які виникають без вини Сторін, поза їх волею або всупереч волі й бажанню Сторін, і які не можна, за умови застосування звичайних для цього заходів, передбачити й не можна при всій обережності й передбачливості запобігти (уникнути).

8.2. Сторона не звільняється від відповідальності за несвоєчасне виконання зобов’язань, якщо обставини, визначені п 8.1 цього Договору, настали у період прострочення виконання зобов’язання, або до укладення цього договору і були відомі винній стороні на час укладення цього договору.

8.3. Сторона зобов’язана повідомити іншу Сторону на поштову адресу або електронну адресу, зазначену в розділі Реквізити сторін про настання та припинення дії обставин непереборної сили, з надання з надання документа, виданого Торгово-Промисловою Палатою України чи іншим компетентним органом, протягом ___ (____) робочих днів від дати настання або припинення. Недотримання строків повідомлення про настання обставин непереборної сили позбавляє Сторону посилатися на такі обставини як підставу звільнення від відповідальності.

8.4. У випадку настання обставин, визначених п. 8.1 цього Договору, час виконання зобов’язань продовжується на час дії таких обставин або усунення їх наслідків, але не більше як  _______.

8.5. Якщо обставини, визначені п. 8.1 цього Договору, тривають більше ______________, кожна із Сторін має право розірвати дію цього Договору шляхом письмового повідомлення іншої Сторони на її електронну адресу, зазначену в розділі Реквізити сторін, при цьому Сторони мають провести остаточні взаєморозрахунки на дату припинення цього Договору.

Отже, із аналізу умов договору вбачається, що сторона яка посилається на форс-мажорні обставини повинна повідомити замовника на поштову адресу або електронну адресу, зазначену в розділі Реквізити сторін про настання та припинення дії обставин непереборної сили, з надання з надання документа, виданого Торгово-Промисловою Палатою України чи іншим компетентним органом, протягом ___ (____) робочих днів (того строку який замовник передбачив в умовах договору) від дати настання або припинення. Недотримання строків повідомлення про настання обставин непереборної сили позбавляє Сторону посилатися на такі обставини як підставу звільнення від відповідальності.

Водночас, якщо такі обставини тривають більше ___ (того строку який замовник передбачив в умовах договору), то лише тоді замовник має право розірвати договір. Розірвання договору відбувається шляхом письмового повідомлення іншої Сторони на її електронну адресу, зазначену в розділі Реквізити сторін, при цьому Сторони мають провести остаточні взаєморозрахунки на дату припинення цього Договору.

Також, в умовах п.3.1.1. Прикладу договору визначено, що замовник має право достроково розірвати Договір у разі невиконання, неналежного виконання зобов'язань Виконавцем, повідомивши його про це не пізніше, ніж за  ___ (_____) календарних днів (того строку який замовник передбачив в умовах договору) до дати розірвання. У цьому випадку Договір вважається розірваним з дати, зазначеної у письмовому повідомленні Замовника. Тому, у разі якщо замовник має на меті розірвати договір на підставі розділу 8 Прикладу договору, то у такому випадку замовнику потрібно дотриматися зазначений вимог щодо повідомлення іншої сторони про таке розірвання. При цьому, замовнику варто звернути увагу, чи сторона яка порушує зобов'язання посилається на форс - мажорні обставини, так як розірвання договору у порядку визначено розділом 8 Договору можлива за умови посилання сторони на такі умови та дотримання порядку повідомлення про форс - мажор.

Водночас, беручи до уваги інші умови Прикладу договору , то вбачається, що сторони такого договору керуючись пп.3 п. 11.3. Прикладу договору можуть зміна істотних умов Договору у наступному випадку:

3) продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю. У цьому випадку Сторони погоджуються, що продовження стоку дії Договору та/або строку виконання зобов’язань відбувається на підставі письмового звернення Сторони Договору із зазначенням підстав, обґрунтування продовження строку дії даного Договору та/або строку виконання зобов’язана щодо надання Послуг, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат Споживача. До письмового звернення Сторона, що звертається додає документ (документи), що документально підтверджують об’єктивні обставини, що спричинили таке продовження;

Детальніше про внесення змін до істотних умов договору про закупівлю на підставі пп. 4 п.19 Особливостей у матеріалі та актуальна практика ДАСУ, суду у статті

Тому, можливо замовнику варто розглянути можливість внесення змін до істотних умов договору на підставі пп.4 п.19 Особливостей та пп.3 п.11.3 Прикладу договору.