У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити визначену абзацом 7 пункту 9 Особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг). Така інформація формується автоматично засобами електронної системи закупівель. У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт, надавач послуги (послуг) є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену абзацом 7 пункту 9 Особливостей інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуги (послуг).
У разі здійснення закупівлі, вартість якої є меншою, ніж 50 тис. гривень, без використання електронної системи закупівель замовник не оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.»
Беручи до уваги, інформацію, яка зазначена у заявці на консультацію у замовника варіант дій можливий наступний:
Річна потреба замовника, визначеного пунктом 1 частини 1 статті 2 Закону, по товарі - електрична енергія складала 130 тис. грн. На суму 130 тис. грн замовником було проведено запит пропозицій постачальників у 2026 року. Проте, після 01.09.2026 року у замовника виникла потреба у закупівлі електричної енергії суму 22 тис. грн, закупівлю якої необхідно здійснити в листопаді 2026 року.
Перед замовником постає питання як діяти в такій ситуації:
Варіант 1. Здійснити закупівлю шляхом укладення «прямого» допорогового договору на суму 22 тис. грн враховуючи, що з 01.09.2026 року збільшені вартісні пороги для товару до 200 тис. грн. і якщо додати очікувану варітсть закупівлі, яка проведена та яку потрібно провести, то загальна вартість (річна потреба) не перевищить 200 тис.грн.
Коментар: такі дії будуть безпечними для замовника, оскільки першу закупівлю замовник здійснив шляхом проведення ЗПП та відповідно не уникнув проведення закупівлі, а закупівля, яка буде здійснюватися в листопаді 2026 року буде здійснена згідно вартісних меж встановлених з 01.09.2026.
Варіант 2. Здійснити закупівлю шляхом проведення відкритих торгів або запиту пропозицій постачальників на суму 22 тис. грн.
Коментар: такі дії будуть безпечними для замовника, адже замовник не порушує норм закупівельного законодавства.
