Доброго дня! Потрібна консультація щодо переговорної процедури за пп. 1 п. 13 Особливостей після відміни відкритих торгів через неподання жодної тендерної пропозиції.
У відмінених торгах передбачено:
період надання послуг — 22.09.2026–31.12.2026;
до 50 осіб на день;
максимальна кількість — по 4 350 порцій сніданків, обідів та вечерь;
очікувана вартість — 1 087 500 грн без ПДВ.
При цьому ТД прямо передбачає, що зазначені обсяги є максимальними, фактична кількість визначається відповідно до потреби Замовника та Замовлень, Замовник не гарантує максимальний обсяг, а оплаті підлягають лише фактично надані послуги.
Переговорна процедура проводиться пізніше запланованого, тому на момент укладення договору частина первісного періоду вже мине.
Просимо роз’яснити:
1. Чи може Замовник на етапі переговорів / до укладення договору зменшити максимальну кількість порцій та відповідно загальну суму договору, не змінюючи цін за одиницю, чи це буде вважатися зміною кількісних характеристик, забороненою пп. 1 п. 13 Особливостей?
2. Чи правильніше не змінювати максимальні показники та граничну суму, а укласти договір на умовах ТД і фактично замовляти менший обсяг відповідно до потреби Замовника?
3. Чи застосовується після змін з 01.09.2026 можливість зменшення обсягів за пп. 1 п. 19 Особливостей до договорів, укладених за результатами переговорної процедури відповідно до п. 13?
Будемо вдячні за рекомендацію щодо найбільш коректного варіанта оформлення.
