Чи достатньо дефектного акту для послуг з поточного ремонту приміщень?

При цьому поточний ремонт належить до послуг, а предмет закупівлі таких послуг визначається відповідно до пункту 2 розділу II Порядку визначення предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки №708. Зокрема, для послуг з поточного ремонту предмет закупівлі визначається за кожним окремим будинком, будівлею, спорудою або відповідним лінійним об’єктом.

Водночас ні Закон України «Про публічні закупівлі», ні Особливості №1178 не встановлюють загальної вимоги про те, що закупівля послуг з поточного ремонту обов’язково повинна здійснюватися на підставі кошторису.

Водночас замовнику необхідно мати достатньо інформації для визначення обсягу та змісту послуг, формування технічної специфікації та обґрунтування очікуваної вартості закупівлі.

Таким документом, зокрема, може бути дефектний акт, у якому визначаються фактичний стан об’єкта, перелік необхідних ремонтних робіт, їх обсяги та інші характеристики.

Сам по собі дефектний акт, однак, не є кошторисом і не визначає вартість виконання таких робіт.

Тому якщо очікувана вартість закупівлі становить 7 757 893 грн, замовнику доцільно мати також кошторисний розрахунок, який дозволяє обґрунтувати визначену очікувану вартість та співвіднести її з обсягами робіт, зазначеними у дефектному акті.

Таким чином, наявність лише дефектного акта сама по собі не означає порушення законодавства про публічні закупівлі, якщо на його основі замовник може чітко визначити технічні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а очікувана вартість визначена та обґрунтована належним чином.

Тому для проведення відкритих торгів з особливостями на зазначену суму рекомендовано мати обидва документи, хоча загальної законодавчої вимоги про обов’язковість саме кошторису як умови проведення закупівлі поточного ремонту немає.