Чи може упоноважена особа користуватися удосконалений елекронним підписом під час проведення закупівлі

Після внесення інформації в електронні поля, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи. Інформація, що заповнюється в електронних полях, може відображатися на веб-порталі у вигляді документа, доступного для друку.

Верховний Суд у справі від 20.12.2023 по справі 420/162/22 зазначає, що з метою належного захисту та збереження відомостей у системі закупівель, законодавець передбачив, що розміщення інформації в цій системі шляхом заповнення електронних полів потребує ідентифікації саме за допомогою використання КЕП, як єдиного способу ідентифікації учасника торгів відповідно до процедури їхнього проведення. Використання інших засобів ідентифікації під час користування електронною системою закупівель законодавством, що регулює сферу публічних закупівель не передбачено.

Тобто, використання уповноваженої особою УЕП замість КЕП під час підписання запиту пропозицій постачальників є порушенням вимог Порядок №1082, а у відкритих торгах в разі накладення УЕП на зміни до ТД додатково порушенням пункту 24 Особливостей.

Рекомендуємо ознайомитися із практикою ДАСУ щодо даного питання у статті.

Отже, більш безпечим у даному варіанті є оформлення нового КЕП для уповноваженої особи.