Відповідно до підпунтку 2 пунтку 13 Особливостей переговорна процедура закупівлі, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі, застосовується замовником як виняток у разі, зокрема відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником.
Порядок проведення переговорної процедури закупівлі фактично визначений пунктом 13 Особливостей. Якщо ж виділити основні етапи, то це:
Етап № 1. Включення закупівлі до річного плану у порядку, визначеному пунктом 14 Особливостей
Етап № 2. Запрошення учасника на переговори. Укладенню договору про закупівлю мають передувати проведені замовником переговори. Особливості зобов’язує замовника провести переговори, а для цього замовник має запросити потенційного учасника відповідних офіційним документом. Так як Особливості не визначають окремих вимог до запрошення учасника, замовник самостійно його складає.
Етап 3. Проведення переговорів з учасником. Особливості не визначають способу проведення переговорів, тому замовник обирає його самостійно, наприклад шляхом проведення зустрічі у визначений час та дату за адресою замовника або в режимі онлайн, або в телефонному режимі, або шляхом отримання та перевірки документів на електронну пошту. Під час проведення переговорів Особливості зобов’язують погодити ціну та інші умови договору про закупівлю, тобто опрацювати надані учасником документи та інформацію та перевірити їх відповідність вимогам запрошення на переговори.
Етап 4. Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю обов’язково безоплатно оприлюднюється в електронній системі закупівель протягом одного дня після ухвалення рішення та повинно містити інформацію та документи, що визначені пунктом 13 Особливостей.
Етап 5. Укладання договору про закупівлю. Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених підпунктом 3 пункту 13 Особливостей, а також у разі закупівлі нафти, нафтопродуктів сирих, електричної енергії, послуг з її постачання та розподілу, постачання теплової енергії для задоволення потреб опалення, постачання гарячої води, електронних комунікаційних послуг, послуг з централізованого водопостачання та/або водовідведення та послуг з перевезення залізничним транспортом загального користування не раніше ніж через 3 дні з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Етап 6. Оприлюднення договору про закупівлю. Відповідно до пункту 10 частини 1 статті 10 Закону договір про закупівлю та всі додатки до нього оприлюднюються протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Етап 7. Звіт про результати проведення закупівлі з використанням електронної системи закупівель. Звіт про результати проведення закупівлі автоматично формується електронною системою закупівель та оприлюднюється протягом одного дня після оприлюднення замовником договору про закупівлю в електронній системі закупівель.
