Приклади протоколів для здійснення закупівлі через електронний каталог ≥ 100 тис. грн для використання в 2026 році

Запит пропозицій постачальників є одним із найпоширеніших видів закупівлі товарів для задоволення потреб замовників. Це зумовлено тим, що така закупівля є значно простішою за проведення відкритих торгів: вимагає менше документів і має коротші терміни. Крім того, частина замовників зобов'язана здійснювати закупівлю товарів саме через електронний каталог відповідно до вимог закупівельного законодавства, а саме пунктів 11-1 та 11-2 Особливостей.

На етапі планування закупівель важливо чітко визначити, якою нормою буде керуватися замовник під час проведення запиту пропозицій постачальників пунктом 10, 11-1 чи 11-2 Особливостей, оскільки це вплине на подальше документальне оформлення.

Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.

Нижче наведені приклади документів для здійснення закупівлі через електронний каталог якщо вартість предмету закупівель на рік ≥ 100 тис. грн.:

Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості

• Приклад запиту цінових (комерційних) пропозицій для визначення очікуваної вартості

Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження проєкту договору про закупівлю

• Приклад протоколу на виконання п. 10 Особливостей
• Приклад протоколу на виконання п. 11-1 Особливостей
• Приклад протоколу на виконання п. 11-2 Особливостей
• Приклад договору про закупівлю товарів через електронний каталог більше або дорівнює 100 тис.грн.

Підготовка обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

• Приклад обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Продовження строку розгляду пропозиції постачальника

• Приклад протоколу про продовження строку розгляду пропозиції постачальника (закупівля через електронний каталог від 100 тис.грн

Відхилення постачальника відбору

• Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.5 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис.грн
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.6 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис.грн
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.7 п.62 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис. грн

Визначення переможця відбору та прийняття рішення про намір укласти договір щодо закупівель, оголошених до 30.01.2026 року (включно)

• Приклад протоколу про визначення переможця закупівля через електронний каталог від 100 тис. грн

Визначення переможця відбору та прийняття рішення про намір укласти договір щодо закупівель, оголошених з 31.01.2026 року (включно)

• Новий Приклад протоколу про визначення переможця відбору_закупівлі оголошені з 31.01.26 (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)
  

Повідомлення переможця відбору щодо укладення договору про закупівлю за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій

• Приклад листа до переможця відбору щодо укладення договору про закупівлю за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій

Відхилення пропозиції переможця відбору

• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 1 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 2 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 3 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис. грн)

Відміна запиту пропозицій постачальників

• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 1 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис. грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 2 п. 65 Порядку (закупівля чере елелктронний каталог від 100 тис грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 3 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 4 п. 65 Порядку (закупівля чере елелектронний каталог до 100 тис грн)

Продовження строку для укладення договору про закупівлю

• Протокол про продовження строку для укладання договору про закупівлю (закупівля через електронний каталог від 100 тис грн)