Запит пропозицій постачальників є одним із найпоширеніших видів закупівлі товарів для задоволення потреб замовників. Це зумовлено тим, що така закупівля є значно простішою за проведення відкритих торгів: вимагає менше документів і має коротші терміни. Крім того, частина замовників зобов'язана здійснювати закупівлю товарів саме через електронний каталог відповідно до вимог закупівельного законодавства, а саме пунктів 11-1 та 11-2 Особливостей.
На етапі планування закупівель важливо чітко визначити, якою нормою буде керуватися замовник під час проведення запиту пропозицій постачальників пунктом 10, 11-1 чи 11-2 Особливостей, оскільки це вплине на подальше документальне оформлення.
Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.
Нижче наведені приклади документів для здійснення закупівлі через електронний каталог якщо вартість предмету закупівель на рік ≥ 100 тис. грн.: