Приклади протоколів для здійснення закупівлі через електронний каталог ≤ 100 тис. грн для використання в 2026 році

Якщо вартість предмета закупівлі на рік є меншою ніж 100 тис. грн, замовник має право здійснити закупівлю через електронний каталог у вигляді запиту пропозицій постачальників. Однак замовники, що є закладами охорони здоров’я або структурними підрозділами з питань охорони здоров’я обласних та Київської міської державних (військових) адміністрацій, зобов’язані здійснювати закупівлю певних лікарських засобів виключно через електронний каталог.

Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.

Нижче наведені приклади документів для здійснення закупівлі через електронний каталог якщо вартість предмету закупівель на рік ≤ 100 тис. грн.:

Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості

• Приклад запиту цінових (комерційних) пропозицій для визначення очікуваної вартості

Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження проєкту договору про закупівлю

• Приклад протоколу про затвердження РП та проведення закупівлі (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
• Приклад договору про закупівлю товарів через електронний каталог до 100 тис.грн.

Підготовка обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

• Приклад обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Продовження строку розгляду пропозиції постачальника

• Приклад протоколу про продовження строку розгляду пропозиції постачальника (закупівля через електронний каталог до 100 тис.грн

Відхилення постачальника відбору

• Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.5 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис.грн
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.6 п. 62 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис.грн
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції постачальника на підставі абз.7 п.62 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн

Визначення переможця відбору та прийняття рішення про намір укласти договір щодо закупівель, оголошених до 30.01.2026 року (включно)

• Приклад протоколу про визначення переможця закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн

Визначення переможця відбору та прийняття рішення про намір укласти договір щодо закупівель, оголошених з 31.01.2026 року (включно)

• Новий Приклад протоколу про визначення переможця відбору_закупівлі оголошені з 31.01.26 (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)
  

Повідомлення переможця відбору щодо укладення договору за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій

• Приклад листа до переможця відбору щодо укладення договору за результатами здійснення закупівлі шляхом запиту ціни пропозицій

Відхилення пропозиції переможця відбору

• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 1 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 2 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)
• Приклад протоколу про відхилення пропозиції переможця відбору на підставі пп. 3 п. 64 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)

Відміна запиту пропозицій постачальників

• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 1 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис. грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 2 п. 65 Порядку (закупівля чере елелктронний каталог до 100 тис грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 3 п. 65 Порядку (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)
• Приклад протоколу відміни запиту пропозицій на підставі пп. 4 п. 65 Порядку (закупівля чере елелектронний каталог до 100 тис грн)

Продовження строку для укладення договору

• Протокол про продовження строку для укладання договору про закупівлю (закупівля через електронний каталог до 100 тис грн)