Пакет прикладів документів для проведення відкритих торгів та укладення “прямого договору”, якщо торги не відбулися за кошти Ukraine Facility для 2025-го року
9
Архів
4222
Проведення відкритих торгів для закупівлі товарів, робіт і послуг, що фінансуються в межах Ukraine Facility, має низку відмінностей від звичайних відкритих торгів. Окремий розділ “Особливості здійснення закупівель у рамках виконання заходів (кроків), передбачених Планом України, схваленим розпорядженням Кабінету Міністрів України від 18 березня 2024 р. № 244” Особливостей визначає алгоритм дій замовника у разі проведення відкритих торгів із дотриманням всіх вимог, відкритих торгів за умови неможливості придбання товарів (матеріалів) із прийнятних країн чи у суб'єктів із прийнятих країн, та подальшого укладення “прямого” договору.
Останні зміни, які враховані в матеріал: зміни внесені Постановою Кабінету Міністрів України від 25.09.2025 № 1254, які набрали чинності 04.10.2025
Приклади полегшують роботу, але будь-який з них потрібно ще заповнити, пристосувати до предмету закупівлі, специфіки замовника тощо та обов’язково перевірити на відповідність перед фінальним використанням.
Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості
Підготовка тендерної документації
- Приклад тендерної документації для закупівлі товарів
- Приклад тендерної документації для закупівлі послуг чи робіт
Проєкти договорів про закупівлю
- Приклад проєкту договору про закупівлю товарів
- Приклад проєкту договору про закупівлю послуг
- Приклад проєкту договору про закупівлю робіт (підряду)
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та затвердження тендерної документації
Підготовка та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Внесення змін до тендерної документації
Відповідь на звернення / вимогу учасника на етапі подання тендерних пропозицій
Взаємодія з Органом оскарження
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання інформації, документів та матеріалів на запит АМКУ
- Протокол уповноваженої особи про виконання рішення АМКУ
Розгляд тендерних пропозицій
Реєстри документів
- Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі товарів
- Приклад реєстру документів для перевірки учасника / переможця процедури закупівлі при закупівлі послуг / робіт
Виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Звернення до АРМА
Продовження строку розгляду тендерної пропозиції
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном враховуючи пункт 42 Особливостей
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція враховуючи пункт 42 Особливостей
Відхилення тендерної пропозиції згідно пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 6 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 7 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 2 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 4 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 5 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 1 пункту 45 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 2 пункту 45 Особливостей
Відхилення тендерної пропозиції згідно пункту 84 Особливостей
Визначення переможця закупівлі
- Протокол про визначення переможця після виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі та прийняття рішення про укладення договору про закупівлю
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі після виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Відповідь на звернення учасника після оцінки тендерних пропозицій
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (ч. 4 ст. 33 Закону)
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (абз. 2 п. 46 Особливостей)
Продовження строку для укладення договору про закупівлю
Відміна відкритих торгів
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 1 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 3 пункту 50 Особливостей
Взаємодія з ДАСУ
Внесення змін до договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни за одиницю товару
- Приклад додаткової угоди щодо покращення якості предмета закупівлі
- Приклад додаткової угоди щодо продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг
- Приклад додаткової угоди щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів та / або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування – пропорційно до зміни таких ставок та / або пільг з оподаткування, а також у зв’язку з зміною системи оподаткування пропорційно до зміни податкового навантаження внаслідок зміни системи оподаткування
- Приклад додаткової угоди щодо зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS, регульованих цін (тарифів), нормативів, середньозважених цін на електроенергію на ринку «на добу наперед», що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни
- Приклад додаткової угоди щодо продовження дії договору про закупівлю на наступний рік
- Приклад додаткової угоди щодо збільшення обсягу договору про закупівлі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю
- Приклад додаткової угоди про зменшення обсягів закупівлі та/або ціни на підставі підпункту 9 пункту 19 Особливостей
- Приклад додаткової угоди щодо зміни реквізитів
- Приклад додаткової угоди про розірвання договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо припинення дії договору
Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості
Підготовка тендерної документації
- Тендерна документація на закупівлі товарів_п.85
- Тендерна документація на закупівлю робіт_послуг_п.85
Проєкти договорів про закупівлю
- Приклад проекту договору про закупівлю товарів_п.85
- Приклад проекту договору про закупілю послуг_п.85
- Приклад проекту договору про закупівлю робіт (підряд)_р.85
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі, підготовка обгрунтування та затвердження тендерної документації
Підготовка та оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Внесення змін до тендерної документації
Відповідь на звернення / вимогу учасника на етапі подання тендерних пропозицій
Взаємодія з Органом оскарження
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання інформації, документів та матеріалів на запит АМКУ
- Протокол уповноваженої особи про виконання рішення АМКУ
Розгляд тендерних пропозицій
Реєстри документів
Виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання «24 годин» на виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Звернення до АРМА
Продовження строку розгляду тендерної пропозиції
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції з аукціоном враховуючи пункт 42 Особливостей
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція (інші підстави)
- Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції подана одна пропозиція враховуючи пункт 42 Особливостей
Відхилення тендерної пропозиції згідно пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 6 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 7 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 3 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 4 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції на підставі абзацу 5 підпункту 2 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 2 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 4 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції переможця на підставі абзацу 5 підпункту 3 пункту 44 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 1 пункту 45 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення тендерної пропозиції учасника на підставі підпункту 2 пункту 45 Особливостей
Відхилення тендерної пропозиції згідно пункту 84 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення учасника на підставі абзацу 4 підпункту 1 пункту 84 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення учасника на підставі абзацу 5 підпункту 1 пункту 84 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення переможця на підставі абзацу 2 підпункту 3 пункту 84 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відхилення переможця на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 84 Особливостей
Визначення переможця закупівлі
- Протокол про визначення переможця після виправлення невідповідностей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі та прийняття рішення про укладення договору про закупівлю
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі після виправлення невідповідностей, якщо була подана одна тендерна пропозиція
- Приклад протоколу уповноваженої особи про визначення переможця процедури закупівлі, якщо була подана одна тендерна пропозиція
Відповідь на звернення учасника після оцінки тендерних пропозицій
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (ч. 4 ст. 33 Закону)
- Приклад протоколу уповноваженої особи про надання відповіді на запит учасника після оцінки тендерної пропозиції (абз. 2 п. 46 Особливостей)
Продовження строку для укладення договору про закупівлю
Відміна відкритих торгів
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 1 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 2 пункту 50 Особливостей
- Приклад протоколу уповноваженої особи про відміну відкритих торгів на підставі підпункту 3 пункту 50 Особливостей
Взаємодія з ДАСУ
Внесення змін до договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни за одиницю товару
- Приклад додаткової угоди щодо покращення якості предмета закупівлі
- Приклад додаткової угоди щодо продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг
- Приклад додаткової угоди щодо погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення
- Приклад додаткової угоди щодо зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів та / або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування – пропорційно до зміни таких ставок та / або пільг з оподаткування, а також у зв’язку з зміною системи оподаткування пропорційно до зміни податкового навантаження внаслідок зміни системи оподаткування
- Приклад додаткової угоди щодо зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS, регульованих цін (тарифів), нормативів, середньозважених цін на електроенергію на ринку «на добу наперед», що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни
- Приклад додаткової угоди щодо продовження дії договору про закупівлю на наступний рік
- Приклад додаткової угоди щодо збільшення обсягу договору про закупівлі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю
- Приклад додаткової угоди про зменшення обсягів закупівлі та/або ціни на підставі підпункту 9 пункту 19 Особливостей
- Приклад додаткової угоди щодо зміни реквізитів
- Приклад додаткової угоди про розірвання договору про закупівлю
- Приклад додаткової угоди щодо припинення дії договору
Аналіз ринку та визначення очікуваної вартості
Проєкти договорів про закупівлю
- Приклад проекту договору про закупівлю товарів_п.86
- Приклад проекту договору про закупілю послуг_п.86
- Приклад проекту договору про закупівлю робіт (підряд)_п.86
Включення закупівлі до річного плану, прийняття рішення про проведення закупівлі та підготовка обгрунтування
пов'язані статті
- Що таке цінова пропозиція
- Чи потрібно вимагати калькуляцію собівартості при закупівлі в складі робіт чи послуг локалізованого товару?
- Дозвільні документи в закупівлях: як вимагати та розглядати
- Чи існують відсоткові обмеження щодо збільшення ціни за одиницю товару в «допорогових» договорах?
- Аналіз практики щодо встановлення вимоги про підтвердження учасником обладнання, матеріально-технічної бази та технологій