Публічне законодавство вимагає від замовника складення та оприлюднення багатьох документів. Але замовнику необхідно врахувати, що значна кількість документів автоматично формується електронною системою закупівель на основі заповненої інформації замовником в електронних полях за формою або електронна система сама автоматично формує на основі інформації, яка є в електронній системі закупівель і відповідно відсутня необхідність у складенні таких документів. У цьому матеріалі розглянемо, які ж документи  автоматично формуються електронною системою і замовнику не потрібно витрачати час додатково на їх створення.

Звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель

Пункт 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону  установлює, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні в разі здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи закупівель, за умови що вартість закупівлі дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору. Замовники можуть не публікувати інформацію про своє місцезнаходження та/або місцезнаходження постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг), та/або місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг, якщо поширення такої інформації несе ризики для безпеки замовника та/або постачальників (виконавців робіт та надавачів послуг).

Частина 3 стаття 3 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) визначає, що звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, повинен містити таку інформацію: