Пункт 9-2 Особливостей встановлює перелік випадків, у яких замовник має право здійснити закупівлю шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та / або електронного каталогу для закупівлі товару. Незважаючи на застосування такого винятку, замовник зобов'язаний дотримуватися визначених законодавством строків щодо оприлюднення інформації в електронній системі закупівель. З метою зручності та контролю за дотриманням установлених строків рекомендуємо скористатися чек-листом проведення закупівель за виключеннями, визначеними пунктом 9-2 Особливостей.
Закупівлі за виключеннями визначеними пунктом 9-2 Особливостей
| Дія | Строк | Норма, яка регулює |
| оприлюднення річного плану закупівель або змін до нього | протягом 5 робочих днів з дня затвердження річного плану закупівель або змін до нього | пункт 14 Особливостей, частина 1 статті 4 Закону |
| У разі укладення договору про закупівлю, який не стосується «прозорого будівництва» замовник оприлюднює: - звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; - договір про закупівлю та додатки до нього*; - обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі | протягом 10 робочих днів з дня укладення договору про закупівлю | пункт 9-2 Особливостей, пункт 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону |
| У разі укладення договору про закупівлю, зазначеного в абзацах 2, 3 частини 1 статті 41 Закону («прозоре будівництво») замовник оприлюднює: - звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; - договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці 2 частини 1 статті 41 Закону); - обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі | протягом 3 робочих днів з дня укладення договору про закупівлю | пункт 9-2 Особливостей, пункт 10 частини 1 статті 10 Закону |
| У разі внесення змін до договору про закупівлю, який не стосується «прозорого будівництва», окрім підпункту 2 пункту 9-2 Особливостей замовник оприлюднює: - повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю; - зміни до договору про закупівлю у випадках, передбачених пунктом 19 Особливостей. По підпункту 1 пункту 9-2 Особливостей зміни до договору про закупівлю автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні. У разі внесення змін до договору про закупівлю згідно пп. 2 п. 19 Особливостей замовник зобов’язаний оприлюднити також: -обґрунтування наявності підстав для внесення змін до договору про закупівлю по пп. 2 п. 19 Особливостей; - документальне підтвердження збільшення ціни за одиницю товару по пп.2 п.19 Особливостей . | протягом 3 робочих днів з дня внесення змін до договору про закупівлю | пункт 11 частини 1 статті 10 Закону, пункт 9-2 Особливостей, пункт 20 Особливостей |
| У разі внесення змін до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах 2, 3 частини 1 статті 41 цього Закону («прозоре будівництво») замовник оприлюднює: - повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю та / або про ціни на матеріальні ресурси; - зміни до договору про закупівлю (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, в разі зміни цін на них) у машинозчитувальному форматі та у форматі PDF; - у разі складання договірної ціни, уточненої відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці 3 частини 1 статті 41 Закону - уточнена договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі та у форматі PDF. | протягом 3 робочих днів з дня внесення змін до договору про закупівлю / складання договірної ціни | пункт 11 частини 1 статті 10 Закону, пункт 9-2 Особливостей, пункт 20 Особливостей |
| У разі внесення змін до істотних умов договору про закупівлю, який не стосується «прозорого будівництва» укладеного по підпункту 2 пункту 9-2 Особливостей замовник оприлюднює: -зміни до договору про закупівлю* | протягом 3 робочих днів з дня внесення змін до істотних умов договору про закупівлю | пункт 9-2 Особливостей |
| У разі укладення договору про закупівлю, зазначеного в абзацах 2, 3 частини 1 статті 41 Закону («прозоре будівництво») замовник додатково оприлюднює: -акт (акти) приймання виконаних будівельних робіт, -довідку (довідки) про вартість виконаних будівельних робіт та витрати За умови, що ціна договору про закупівлю із урахуванням внесених до нього змін дорівнює або перевищує 10 млн. грн із урахуванням податку на додану вартість станом на день підписання такого акта (актів) приймання виконаних будівельних робіт, довідки (довідок) про вартість виконаних будівельних робіт та витрати замовник | протягом 5 робочих днів з дня підписання замовником акта (актів) приймання виконаних будівельних робіт, довідки (довідок) про вартість виконаних будівельних робіт та витрати | пункт 17 Особливостей |
| оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю** | протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання | пункт 12 частини 1 статті 10 Закону |
* автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель через 90 днів з дня припинення або скасування правового режиму воєнного стану в Україні
**не є обов’язковим, проте рекомендуємо оприлюднювати задля мінімізації ризиків початку моніторингу закупівлі
Важливо: Згідно з пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082 договір про закупівлю, додатки до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF. Договір про закупівлю, додаток (додатки) до договору про закупівлю, зміна (зміни) до договору про закупівлю розміщуються замовником в електронній системі закупівель у форматі PDF. Замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) такі файли:
- договір про закупівлю, зазначений в абзаці 2 частини 1 статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси);
- зміни до договору про закупівлю, зазначеного в абзацах 2 і 3 частини 1 статті 41 Закону (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси, у разі зміни цін на них), у випадках, передбачених частиною 5 статті 41 Закону;
- уточнена (узгоджена) договірна ціна (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у випадку складання договірної ціни, уточненої (узгодженої) відповідно до затвердженої проектної документації до договору про закупівлю, зазначеного в абзаці 3 частини 1 статті 41 Закону.