Згідно частини 1 статті 44 Закону України «Про публічні закупівлі» за порушення вимог, установлених цим Законом та нормативно-правовими актами, прийнятими на виконання цього Закону, уповноважені особи, службові (посадові) особи замовників, службові (посадові) особи та члени органу оскарження, службові (посадові) особи Уповноваженого органу, службові (посадові) особи центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю, службові (посадові) особи органів, що здійснюють казначейське обслуговування бюджетних коштів (обслуговуючого банку), несуть відповідальність згідно із законами України.

Найбільш часто службових (посадових) осіб, уповноважених осіб замовника притягують до адміністративної відповідальності. Водночас правові підстави для притягнення до адміністративної відповідальності визначені Кодексом України про адміністративні правопорушення (далі-КУпАП).

Зокрема, в статті 164-14 КУпАП визначені підстави притягнення до адміністративної відповідальності за порушення законодавства про закупівлі.

При цьому, норми КУпАП передбачають можливість звільнення від адміністративної відповідальності. Так, стаття 22 КУпАП визначає, що при малозначності вчиненого адміністративного правопорушення орган (посадова особа), уповноважений вирішувати справу, може звільнити порушника від адміністративної відповідальності і обмежитись усним зауваженням.

Крім того, під час вирішення питання про притягнення до відповідальності враховуються обставини, що пом’якшують відповідальність, та, які водночас можуть слугувати підставою для звільнення службових (посадових) осіб, уповноважених осіб замовника від адміністративної відповідальності. Так, стаття 34 КУпАП до таких обставин відносить наступні:

  1. щире розкаяння винного;
  2. відвернення винним шкідливих наслідків правопорушення, добровільне відшкодування збитків або усунення заподіяної шкоди;
  3. вчинення правопорушення під впливом сильного душевного хвилювання або при збігу тяжких особистих чи сімейних обставин;
  4. вчинення правопорушення неповнолітнім;
  5. вчинення правопорушення вагітною жінкою або жінкою, яка має дитину віком до одного року.

Законами України може бути передбачено й інші обставини, що пом'якшують відповідальність за адміністративне правопорушення. Орган (посадова особа), який вирішує справу про адміністративне правопорушення, може визнати пом'якшуючими і обставини, не зазначені в законі.

Разом з тим, які обставини пом’якшують відповідальність за адміністративне правопорушення та водночас стають підставою для звільнення службових (посадових) осіб, уповноважених осіб замовника від адміністративної відповідальності під час здійснення закупівель розглядаємо в цій статті.